暨南大學落實遠距報帳 準時發放學生助理薪資

受新冠肺炎疫情影響，國內不少大專落實遠距辦公。近日有大學教師表示，校內生擔任教學或研究助理，薪資要循實體流程、透過紙本文件核發，如今第三級警戒延到6月14日，校方暫停公文傳遞到警戒結束，學生5月份薪資無法準時到位。

暨南國際大學昨天公布，學生擔任助理或工讀生，領取薪資、工讀金及獎（助）學金可採用遠距報支彈性措施，學生即使不在學校，也可透過email及電子化簽名的方式，照樣領取薪資。

暨大說，校長武東星指示主計室研議「國立暨南國際大學因應新冠肺炎三級（含三級以上）期間兼任薪資、工讀金及獎（助）學金清冊實施遠距報支彈性措施」。該措施簡化所有實體接觸與遠距移動的風險，讓所有暨大學生得掃描檔案，以傳真或email方式報支，只要學生經過切結證明支付事實及簽名後，即可辦理報支。

暨大外文系學生曾詩敏表示，在疫情期間，如此的作法可以不再因僵化落後的規定，增加許多不必要的接觸風險，也可以解決同學燃眉的經濟壓力。因為疫情，暨大開啟核銷與報支的彈性作法，未來更將研議計畫各項核銷電子化的可能性，建構更友善的經費報支場域，打造更安心的就學環境。

台灣大學報帳流程也遭校內教師批評太過古板，該校創新設計學院等團隊成員近日討論「後疫情時代主計程序數位化」並整理成共同筆記，他們描述，E化報帳系統無法全面線上審查，原因是政府支出憑證處理要點規定「支出憑證指為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。」

台大團隊成員分析，單據取得多為紙本，並須提供正本，主因是辨別其真實性、避免重複報支。加上部分單據載明之事項不全者，經手人需補說明及核章以示負責。

政治大學法律系副教授劉宏恩在他的個人臉書分享，類似的報帳和核銷問題，是學術界、教育界、公務界是長期一直存在的問題。

他說，行政院主計處對於早已發文公告，希望各級機關能夠注意「友善經費報支」。問題是許多學校的行政人員幾十年來都習慣如此，絲毫沒想到該改變，即使法規辦法修改成有彈性似乎也沒有用。