企業數位轉型的自我評估—衡外情、量己力 避免設定不切實際
企業在進行策略規劃時,一般有兩種思考方式。一是透過外在形勢分析,以及自身的狀況來進行目標的設定;另一是先設定遠大的目標,再進行差距分析,以做方向的聚焦,這是以策略企圖心來驅動,希望以勉為其難的努力來創造更佳的績效。
第一種方式的好處是經由衡外情、量己力的程序,避免企業不自量力地設定不切實際,連老闆自己都不相信會達成的目標。第二種是先設定目標再分析形勢,其優劣剛好相反。企業通常會交互運用及驗證,以設定合理的目標與策略。
數位轉型的推動也是如此,除了企業上下對「數位轉型」這個名詞應有正確及一致的認知,尤其是老闆,對數位轉型的內涵、數位科技趨勢,以及數位轉型對組織的價值創造可以有什麼貢獻,應該要能掌握之外,對於環境變化,例如總體環境、包括社會、自然環境、經濟,技術及政治法規等構面,以及市場、客戶及競爭者,也需要有掌握,才能領導組織邁向正確的轉型路途,這就是所謂的「衡外情」。
在建立企業的共識,掌握外在形勢變化,到正式邁向數位轉型規劃階段前,還有一個重要的工作需完成,那就是健診評估。
亦即公司需進一步檢視己身企業的數位準備程度及相關資源,也就是「量己力」。
這可以透過數位轉型成熟度量表(參考文末補充)來評估企業在生產、行銷、人力資源、研發及財務等等企業功能面上的數位化程度,從初始化、數位化、整合化、自動化到智慧化這五個由低到高的階段目前水準,以作為後續進行數位轉型導入的參考依據。
健診評估階段的目的,在於透過數位轉型指標解析,掌握企業自身數位能力與階段,並透過專家顧問的解讀與諮詢,進一步縮小企業面臨轉型的範圍,作為下個階段企業挑選數位轉型導入目標與方向的依循基礎。
基本上,企業的數位轉型方案可以很單純,但大多數企業所面對的問題錯綜複雜,加上企業資源有限,透過衡外情,量己力,進一步檢視企業面對議題的輕重緩急,安排數位轉型的優先順序,才能打穩數位轉型的基盤。
(本文出自《向大師學習數位轉型》作者:詹文男)
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