縮短辦護照時間、外交部南辦改流程 網路預約20分取件
疫情解封後,全台逾期與即將逾期的護照高達260萬本,民眾因暑假規畫出國,趕辦護照,造成外交部南部辦事處申辦護照大廳擠得水洩不通,解決此一狀況,行政院南辦在1樓增設櫃檯供先行列印舊護照、填寫資料分流人潮,減低等候時間,其中網路預約的民眾,臨櫃取件時間不會超過20分鐘,更加便捷。
疫後掀起旅遊潮,民眾趕辦護照,與行政院南部服務中心合署辦公的外交部南辦,4、5月起湧入大批辦護照人潮,每人抽號碼牌等候申辦,不輸演唱會購票人潮,由於申辦的人數爆多,領務大廳壅塞不堪,更出現零星爆氣、咆哮場面,有人甚至上網抱怨。聯合報日前披露後,行政院南辦從善如流,上周起改善流程動線,解決問題。
外交部南部辦事處長沈正宗大使表示,疫情解封後申辦護照的人非常踴躍,3樓大廳的設計一時無法容納那麼多人,幾個月後認為不是辦法,因此與行政院南辦協調,自上周起在1增設領務申請櫃檯,增設護照列印區、填寫區,再引導到3樓申辦,每天早上上班前先提供號碼牌,民眾若備妥證件,大概10到15分鐘鐘就能辦妥,不必再等上1、2個小時。
沈正宗說,國內逾期護照或即將逾期逾估約260萬本,換照需消耗許多時間,處理的過程可能又有民眾護照過期,南辦平均每天收件2、3000件,過去半年來,已增加6個人手到30名左右的工作人力,1天最多只能製作3000本,14個櫃檯全開,常加班到晚間11、2點,「但無論如何,提供良好的申辦空間,責無旁貸,外交部南辦會繼續優化流程,把辦理時間壓縮到最短」。
他建議,民眾善用網路申辦,屆時臨櫃取件則不會超過15分到20分,比起至現場申辦,省約六分之五的時間。
今早有民眾排序1000多號,急得問要等多久?另名秦先生則指,原本上午來, 預計可能到下午才能辦好,但前後卻花不到1個鐘頭,比預想的快很多。
行政院南辦副執行長許乃文說,這波趕辦護照人潮,平均一天約3000人,管外停車場常一位難求,後來與市府交通局協商,將南辦前方的外包停車場,計次車格改為計時車格,同時酌予調升停車費,增加周轉率,已有效解決停車問題。
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