ESG最前線/數位轉型三階段 創造營運成果
完整「數位轉型」經歷的三階段,分別是資訊(Information)、洞察(Insight)、影響(Impact),以下用實務運作的案例簡述說明。
一、Information:資訊的數位化
雖然電腦系統與網路早已是企業運作的基本元素,但是在「環安衛(ESH)」領域仍有許多資訊留存於傳統紙本文件,例如機器設備的巡檢稽核紀錄、化學品即時的運作量等,「資訊流」的正確性與即時性存在很多待改善空間。
又或者,即使紙本資訊已經轉化為電子檔案,不過分散在各執行單位的數據,並沒有串聯整合在一起,以至於資訊只達到「數位化」而非「網路化」。舉例來說,廠內各單位分別報告各自的數據,但是並未將全廠同性質的數據拿來做比較分析,無法產生足夠的管理意涵。
二、Insight:經由數據產生洞察
數位轉型關鍵的下一步,是經由科技蒐集累積大量數據後,讓資訊從「量變」產生「質變」。例如從歷年「法規鑑別與查核」紀錄中,辨識出企業運作過程中高風險的產品、部門、人員、流程在哪裡,及早擬定因應對策。
在化學品列管法規日趨複雜的趨勢下,經由資料庫與人工智慧(AI, Artificial Intelligence)的輔助,也能預判罰鍰或危害從何而來。簡言之,好的數位科技讓管理者從一堆海量資訊中,很快看出其中的意義是什麼,提升資訊的附加價值。
三、Impact:藉由洞察衝擊營運結果
廣義來說所有科技最終的目的,都是為了創造營運成果。當資訊被轉譯成有意義的「洞察」後,必須再進一步轉化為「行動對策」,才能夠改變及「衝擊」營運結果。這也是多數應用在產業的人工智慧技術,不斷追求的目標。
以上述的「法遵合規」、「化學品管理」為例,透過系統找出高風險項目後,可以連結到企業的教育訓練、證照管理紀錄,從整體觀來檢視和分配資源。
數位轉型不一定非得花費高昂的預算,或者必須經歷劇烈的改革才會發生。Information廣泛存在企業運作的環境之中,如何把它變成Insight以及Impact,是所有管理者共同的課題。
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