經濟選書／第二大腦 實踐人生專案

花點時間想像一個完美的組織系統。

這個系統能告訴你把數位生活中的每一筆資訊──每一份文件、檔案、筆記、議程、大綱和研究片段──放在哪個確切位置，以及必要時具體到哪裡找到資訊。

這樣的系統得要容易建立，而且得更容易維護。畢竟，只有最簡單、最不費力的習慣才能夠持久。

這個系統得既靈活又全面，既能根據你在人生不同季節的需求調整，又能讓你在儲存資訊的眾多地方使用它；例如你電腦上的資料夾、雲端儲存平台，或是數位筆記應用程式。

最重要的是，理想的組織系統能夠直接為你的事業和人生帶來實際好處。它大幅加快你完成專案的速度，實現你心目中最重要的目標。

換句話說，這個使你的生活井井有條的終極系統，可以讓你動起來。

這個系統不會在你的道路上設立更多障礙、推遲那些能帶來改變的行動，反而會縮短你和行動的距離，更容易開始與完成。

歷經十多年的個人實驗、訓練了數千名學生，並輔導世界級的專業人士之後，我開發出這樣一套系統。如今，它被從小到小學生一直大到跨國企業及這兩端之間的每個人所使用。

它叫作PARA，一個簡單、全面而靈活的系統，用來組織任何一個數位平台上的任何一種資訊。

無論你想要保存的是你正在閱讀的書的摘要、關於一個有趣新構想的語音備忘錄、播客訪談中啟迪人心的金句、指向實用的線上資源的網路書籤、重要會議或工作電話的筆記、讓你想起珍貴回憶的照片，或你的個人日記，這個系統將為你準備一套工具，幫助你將任何資訊保存到遙遠的未來。而且不僅保存，還要巧妙地運用它來實現你決心達成的任何目標。

PARA以一個簡單的觀察為基礎：僅僅四個類別就能囊括生活中的一切資訊。

P專案，你的工作或生活中正在進行的短期任務；A領域，你想要逐步掌理的長期責任；R資源，未來可能派得上用場的題材或旨趣；A檔案庫，來自其他三大類別備而不用事項。

你有你正在積極推進的專案──你心中帶著特定目標從事的短期任務（不論是在工作或個人生活中）。例如：完成網頁設計、買新電腦、撰寫研究報告、翻修浴室、完成西班牙語課程、歸置新的客廳家具。

你有你的責任領域──工作或生活中需要更廣泛地持續關注的重要部分。其中或許包括：工作職責，例如行銷、人力資源、產品管理、研發、直屬部下或軟體開發。個人責任，例如健康、理財、子女、寫作、車子或房子。然後還有關於你感興趣或正在學習的各種主題的資源。

這樣就好了！四個頂層資料夾──專案、領域、資源和檔案庫──各自包含專門用來存放生活中各項特定專案、責任領域、資源和檔案庫的子資料夾。

你用來組織資訊的系統必須簡單到足以讓你騰出注意力，而不是占走你更多注意力。你的系統必須賦予你時間，而不是奪走時間。

（摘自《打造第二大腦 實踐手冊》，商業周刊出版）