古書今贏/企業防災 六原則應變
明朝羅貫中《三國演義第49回:七星壇諸葛祭風,三江口周瑜縱火》描述東漢獻帝建安13年,蜀吳聯軍力抗曹軍艦隊,提到周瑜登高觀測敵情後,因為憂心忡忡,猛然吐血不醒人事。
孔明對魯肅聲稱自己能治病,探病時寫下病因和藥方「欲破曹公,宜用火攻;萬事俱備,只欠東風。」探病時,孔明向周瑜表示,自己曾獲異人傳授,可以呼風喚雨,若要東南風,可在南屏山建「七星壇」,經他作法可借三日三夜東南大風。
企業遭遇意外急難事件,不知不覺約占五成,雖然察覺,但是不知道應該如何因應者占三成,剩下兩成是心存僥倖和明知故犯。
例如,進入管制室必須經過身分辨證,為了個人方便省略該程序;重要物資文件,必須專人專管,輕易交由他人代行…,類似行為經常出現,意外一定會發生。
積極有效的防災制變作為,必須掌握下列原則:
一、上層全力支持:設置專人應變機制,針對作業環境和流程實施危害鑑別,找出危害點,訂定管制措施、監控方式,並且不厭其煩,不捨其細,定期召開安全會報,持續性關注安全議題,掌握最新發展趨勢。
二、建立危害智庫:深信「任何一個無法監控的危害點,就是破點」,結合諮詢支援單位,保持智庫資訊鏈結更新,和相關人員進行即時共享,才能在事前、事中、事後,以最快速度正確完整傳達可能被影響的單位(個人),確保做出最正確判斷和採取最佳處置。
三、強化硬體防護:願意投入充分的資源,妥善維護設施設備;諸如:防護、偵測、警示、防呆、阻隔、防溢、收集、防撞、防爆等設施,定期測試維護檢修,禁止擅自改裝拆卸,使其具備實際功效,除了兼顧生產績效,也能發揮延緩擴散、防護效能。
四、安全避難場所:當人員逃生不及,無法逃離災害現場,可就近進入結構強悍的掩蔽處所,內備通風飲食通訊器材,等待人員救護;或裝設緩降梯、滑道,協助人員安全快速脫離,提高生存率。
五、危機處理培訓:持續提升人員知識技術,以及對自身處境和周遭環境保持敏銳度,使其遇到意外事件,不至於驚惶失措,能就地取材,做到自救救人;即使是演練,決不嘻笑兒戲,不錯誤操作,害他人跟著遭殃,遇災也能全身而退。
六、善後重於究責:遭遇災難大多神魂未定,災後保持冷靜,「善後」比卸責究責更重要,此時著重創傷安撫和災後復工,平時藉由他人案例和經驗探索,訂定執行方案,從根本杜絕,才不會舊患未滅新患又起,一災引來另一災。
唐朝詩人杜牧,對赤壁大戰有感而發,寫下《赤壁詩》,詩中提到:「東風不與周郎便,銅雀春深鎖二喬。」既替曹操惋惜無法天下歸心,其實也替周瑜慶幸火攻得逞。領導者可以留意:許多看似不可抗拒的天災,背後總是包藏人禍和趁火打劫,平時觀測好風向,做好「萬一」的準備,自然不用擔心被東風引爆。
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