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管理前哨站/設定團隊目標 三種方式

組織設定目標,有多種模式可循,有高階主管為了展現企圖心,憑著個人對產業及公司經營的豐富經驗,設定主觀目標。有透過目標管理小組的運作,集思廣益,達成共識,設定大家都可以接受的客觀目標。有由下往上逐級設定目標,有由上向下逐層設定目標,不一而足。

目標旨在引導組織運作方向,設定目標是一種策略性、前瞻性的工作。目標設定太高,無法達成,不但毫無意義可言,而且部屬眼見達成無望,通常都會自我放棄,不再和你玩了。

目標設定太低,無須努力即可輕易達成,有些人樂此不疲,但是缺乏激勵效果,失去設定目標的意義。如果設定的是衰退的目標,呈現節節敗退狀態,更會影響組織工作士氣。足見目標設定是一大學問,過與不及,均非所宜。

在一家公司的目標管理會議上,主辦單位研擬其中一項產品的銷售目標遠低於上一季銷售量,行銷長發現與實績相去甚遠,認為不妥,因為員工會認為公司是否要放棄該項產品,經銷商會認為已投入的心血將功虧一簣,影響團隊士氣,因此建議調高目標,一方面符合實際需要,一方面激勵行銷團隊的士氣與信心。

設定目標是科學方法的應用,必須考量當時的經營環境與競爭情境,以及公司的能力與期望,審慎設定有意義的目標,通常都會考慮三種方法:

一、實績+α:公司的經營實績都有脈絡及具體數據可考,實際績效是公司實際創造的經營成果,α是指挑戰因子,實績加上挑戰因子做為目標,屬於比較可行的方案。

挑戰因子則視實際情況而定,以務實而可達成為原則。

二、能力+α:公司目前的產能或能力可以創造多少績效,應該都很清楚,胸有成竹,而且可以估算,在此能力基礎上,加上適當的挑戰因子α,應該是比較務實而可行的目標。

至於挑戰因子則視公司能力的餘裕情況而定,以具有挑戰性,而且經過相當的努力可以達成為原則。

三、工作目標法:跳脫實績與能力的一種前瞻性思維,這種方法建立在「創造多少業績,才符合公司競爭需要」的基礎上,屬於策略規畫的重要課題,需要公司相關單位集思廣益,設定真正需要而有意義的目標。

通常都會利用策略規畫技術,審視經營及競爭環境,衡量公司的實力與能力,規畫贏得競爭所需要的目標,輔之以目標協調機制,深入討論,達成共識,設定具有挑戰性,而且可以達成的目標。

目標設定誠非兒戲,不是好高騖遠在玩大聲叫板的遊戲,也不是低聲下氣,聊備一格「有就好」的一種經營樣板。設定目標有一定的邏輯原理與程序,設定「具有挑戰性,而且可以達成的目標」,說來簡單,實際執行沒有想像中那麼容易,需要做很多功課,才能設定公司真正需要而有意義的目標。

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