新湖地政事務所整合櫃台服務 可縮短等待時間
新竹縣新湖地政事務所為簡化流程、縮短洽辦業務等待時間,近日啟用數位多媒體叫號系統,同時櫃台服務整合,分為謄本業務與多功能業務,預期未來藉由多功能業務櫃台,將能一次完成收件、計費、繳費等所有程序,提供民眾便捷優質一站式服務、減少等待時間。
新湖地政事務所主任李美娟表示,新湖地政事務所提供服務選項區分為謄本櫃台、多功能櫃台及簡易案件櫃台3大類櫃台;其中多功能櫃檯部分是將原先登記、測量收件、計費、收費的單一功能櫃台整併,讓洽公民眾能一次完成收件、計費、繳費等所有程序,提供民眾便捷優質一站式服務,免於所內奔波。
李美娟指出,因櫃台服務項目已經逐漸不敷民眾需求,在多次觀摩學習其他地所的優點和各課同仁不斷開會研究後,決定將各項櫃台服務項目整合,另考量謄本業務與多功能櫃台業務所需辦理時間有差距,為避免請領謄本的民眾久候,仍將謄本業務與多功能櫃台業務分櫃辦理。
為了提供民眾多元及安全的洽公環境,更有效提升整體作業效率,新湖地政事務所也啟用數位多媒體叫號系統,民眾到事務所辦業務,只要自行選擇用「觸控式取號」或是以「揮手感應」取號,就能獲取號碼單。
為有效提升公家機關為民服務滿意度和良好印象,新湖地政事務所同時辧理民眾洽公滿意度問卷調查,藉由統計相關數據,提供後續為民服務提昇及改進,未來也會持續落實便民理念,打造更便民的服務。
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