今天是331「世界備份日」（World Backup Day），除了提醒民眾平時就應該將個人重視的重要資料、照片、影片、各式機敏資料都做好備份之外，近年因為疫情推動全新工作模式，遠距辦公及資料儲存雲端成為工作新常態，更要格外注重備份的安全性與穩定性，記得遵守「備份321」原則，至少備份3份、使用2種不同形式、其中1份備份要存放異地，如果情況允許，能儲存更多份當然更好，不管是遇到意外事故、硬體故障、裝置失竊或網路攻擊，都能讓個人資料安全更有保障。
電腦、手機幾乎是現代人每日工作、生活隨時不離身的電子設備，部分行動工作者甚至還會帶著平板，因此在選擇備份工具時，應該要注重以下幾個原則，可跨裝置使用、定時自動備份、安全性，且同時準備不同類型的裝置進行備份。
出門在外交通移動，或是網路連線品質不佳時，可能會讓雲端檔案開啟不順利，此時隨插即用的行動隨身碟、備份豆腐就可以成為救急備案，而依照個人使用裝置習慣，選擇可方便跨裝置切換使用的接頭也很重要，讓你可輕鬆在電腦、平板及手機間輕鬆使用及轉移檔案。
除了網路問題，居家遠距辦公可能還會面臨被家中寵物、小孩誤觸，或是忙中有錯誤刪重要檔案的悲劇，所以建議可選擇擁有專用備份軟體的裝置，連結後即可自動備份，有些甚至可以與裝置作業系統的備份軟體搭配使用，不怕忙到忘記。
只要有連上網路，有可能會有資訊安全的疑慮，除了可以準備TB級大容量硬碟把所有資料都存起來最安心之外，還可以選擇可以具有加密功能的備份硬碟，加倍保障安全性。如果預算充足，建議還可選擇耐衝擊、振動甚至通過高處跌落測試的SSD行動硬碟，外出攜帶更安心。
