入學申請「推薦信」變陷害大會?找人推薦千萬別犯這三錯

學測成績單即將寄發,接下來很多考生要接續準備書審資料;最近也有不少朋友找我寫大學或研究所入學推薦信,夢想,就差最後幾步路了,每一步都不能出錯啊!

沒有follow到書審資如何準備的朋友,可以先參考我之前分享的《大學、研究所入學備審資料 千萬別犯這三個錯》,這次,我想分享之前協助考生撰寫推薦信的經驗,一樣整理出三大錯誤,每個錯誤提供三個錦囊解方,提醒大家出手前務必再三確認,以免推薦信沒推薦效果,反而害自己考不上,到時候哭泣也來不及了。

圖/Pixabay
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錯誤一:要推薦的主角是你,不是幫你寫推薦信的人

很多考生都有錯覺,寫推薦信的人越厲害,考上的機會就越大。但越厲害的人,其實真的都很忙,所以常常需要考生自己先把推薦信寫好後再修改。最近有位朋友的孩子要報考某大學的傳播科系,他想到了我,我也慷慨應允,但對方第一版的推薦信就直接被我退回,請他重寫。

這名考生第一個版本的推薦信是這麼寫的:

本人樂於推薦XXX,就讀貴校XXXX系。本人現任聯合線上特助,也為作家、新聞工作者、媒體公關資歷豐富,曾擔任南投、新竹、桃園地方特派帶領聯合報編輯採訪團隊,績效卓著。接下來,他把我曾經拿過多少新聞獎項、出過多少書都寫得相當詳盡,大概佔近三分之一的篇幅。

所以,其實這篇推薦信,是在介紹我是誰?

請到該領域的「大腕」寫推薦信,當然很值得開心,考生常陷入「怕評審不知道這位寫推薦信的人多厲害」的迷思。但,永遠別忘記,推薦信的重點,永遠都應該是你!是你!是你!很重要,所以講三遍。評審老師想知道的,是為什麼這個人要推薦你,從他的眼中看到了你身上怎樣特殊的事蹟。

推薦信要強調的3大重點:

1.你為何適合念這個科系?

2.為何這個科系應該錄取你?

3.為何他要幫你寫推薦信?

我和這位考生溝通,一樣圍繞這個三大重點,請他說服我:為何我該幫他寫推薦信?他覺得為何這個科系該錄取他?為何自己適合念這個科系?

用寫的,很困難,但先學著「用說的」,就會發現其實好像沒那麼難,在一次一次的「說出來」過程裡,其實就會更知道要把那些重點「寫下來」,更能吸引評審注意。重心擺對了,大腕的加值才有意義。重心擺錯了,評審委員可能只會三條線「現在是大腕要來申請入學?」

錯誤二:幫你寫推薦信的人,其實跟你很不熟

我曾遇過一位高中校長向我抱怨,自從多元入學開放後,他最怕的就是筆試成績放榜後,全校大概有三分之一的學生都想找他寫推薦信,他說好也不是,說不好也不是,問題是,他真的不是每個人都熟,就算最後全部都蓋章簽名,但這樣的推薦信真的有意義嗎?

如果今天你要考的是財經科系,你會找誰寫推薦信?也許是你的數學老師、也許是啟蒙你對財經開展興趣的某個專家。如果要考的是醫科呢?也許是生物老師、或是曾經在某個參訪實習時認識的醫科學長或教授。

雖然考的科系不同,但從這兩個例子都可發現共同點,那就是寫推薦信的人應該要有的三大特質

1.跟你的人生有所連結

2.對你選擇就讀的科系有所認識

3.能夠說出你哪裡特別

我曾經看過一名考生的推薦信,撰寫者是一個清寒家庭的家長,沒沒無聞、靠社福津貼過活,當然知識水平也絕對不可能是雙碩士或是大學教授。但這封推薦信,卻讓評審委員熱淚盈眶。

這封信寫了什麼?

我是一個單親媽媽,書念得不多,要幫XXX寫推薦信,其實我很緊張。三年前,因為老公常打我和小孩,所以我們離婚了,我需要工作還要帶兩個小孩,根本沒有多的錢讓小孩去補習班,我覺得我是個好失敗的媽媽。還好,有XXX基金會的幫忙,每個禮拜有兩天可以參加免費的課後輔導,由大哥哥、大姊姊幫忙小朋友補習,XXX就是我兩個孩子的課輔老師,自從有了XX老師後,我的孩子……

這位考生要考的科系是社工系,如果你是評審老師,會嫌棄寫這封推薦信的人不是名門望族?不是專業領域的專家?相信你跟我一樣,都只會覺得:這麼有愛心的孩子,我一定要馬上錄取他!誇張一點,說不定心裡還會吶喊「不錄取他,我還是個人嗎?」

讓別人幫你講出人生故事感動評審委員

我大學和研究所唸的都是大眾傳播,工作幾年後想報考科技管理EMBA碩士,但當時我根本沒當過主管職,怎麼在一堆也來報考的企業界大老闆和高階主管中勝出?

為我撰文寫推薦信的,是從我大學時就認識我的一名大學老師,他這麼寫:

我與XXX認識至今已有十年,她在就讀大學期間,就擔任新竹市全國大專院校竹友會的理事長,統管全國近50所大學新竹校友會,對外向企業募款,爭取合作機會;對內統合近千名的會員,展現優越領導能力,在年輕學子當中,表現相當亮眼,我對她表現印象深刻。(沒當過主管沒關係,就從大學社團時的領導經驗著手)

我所了解的XXX,是個熱情、認真又有領導魅力的人。她總是努力追求不一樣的挑戰,2008年8月,她曾在一個月內完成單車環島、游日月潭和爬玉山三項「台灣人一生一定要做的三件事」,2009年她給自己的目標是「考上清大EMBA,為人生圓夢!」(沒當過主管沒關係,但讓評審委員看到你的潛力和態度)

重點就是,找一個能夠講出你的人生故事,讓評審委員感動,比起找不熟的人隨便蓋個章,讓自己安心,好上許多。

錯誤三:推薦你的人,推薦的內容根本就在害你

幾乎所有的入學推薦函都需要彌封,也就是說,除非寫推薦信的人和考生事前討論過內容,否則考生不會知道裏頭寫了什麼。

我曾看過一封推薦信,這個科系希望錄取的考生特質是「喜歡挑戰、勇於創新」的,但這封由班導師撰文推薦的內容,卻寫著:「我既推薦也不推薦,推薦的理由是,XXX平常很認真用功,各方面表現也都不錯,是循規蹈矩的好孩子,但他在思考問題時比較保守,需要有人指引方向,這是我比較不推薦的地方,如果貴系錄取他,相信可以幫助他對於未來更能跳脫框架。」

幫他,還是害他一線間。

看似推薦的內容,但裡頭卻藏著好多讓人膽戰心驚的用語,和「喜歡挑戰、勇於創新」的特質相違背。我看完後,很想知道,這個班導師到底是真不知道這樣寫會害死學生,還是其實他是故意的?或著,因為是班導師不好意思拒絕幫忙寫推薦信,但又覺得其實真的不該推薦,只好在推薦信中講真話?要怎樣避免悲劇發生?

推薦信,內容不走鐘三大原則

1.找真心願意幫你寫推薦信的人

2.詢問對方是否需要先寫好推薦信內容供參考

3.你自己值得被推薦

第三個尤其重要,找尋幫你寫推薦信的人的過程,其實完全就是一個人生照妖鏡的過程。平常喜歡與人結怨、愛和師長唱反調、活在自己小圈圈,這時候突然要請對方假裝和自己很要好,還要具名推薦你,這難度也太高了。

總結:「推薦信」三個錯千萬別犯

最後,讓我們總複習一下,好的入學申請「推薦信」,這三個錯千萬別犯

錯誤一:要推薦的主角是你,不是幫你寫推薦信的人

錯誤二:幫你寫推薦信的人,其實跟你很不熟

錯誤三:推薦你的人,推薦的內容根本就在害你

每個錯誤,都各有三個錦囊妙計可以防範,只要好好把握,就可以讓一封好的推薦信,送你進入夢想學校。祝福大家美夢成真!

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