葉銀華/董事會為何會逐漸失靈?
近幾年來,上市櫃公司的負面事件仍不時見諸報端,從財報不實、內線交易、掏空與不當關係人交易,到重大投資爭議、環境汙染及工安事故,都再次引發外界對公司治理的關注。廿年來,全球公司治理改革可說從未停歇,台灣也逐步與國際接軌。然而,值得注意的是,上述發生問題的公司,在事件發生前,形式上都已具備符合規範的董事會架構。
這反映出制度存在,不代表董事會功能可以有效發揮。董事會失靈的原因,或許已不在制度本身,而在於董事會如何運作。真正的董事會失靈,不一定源於一次錯誤決策,而是在日積月累中,重要問題一次次未被提出、未被充分討論,董事會逐漸失去辨識風險、提出質疑及修正方向的能力。當危機真正爆發時,往往只是長期治理弱化的最後結果。
起初,董事會可能只是愈來愈相信或依賴管理階層提供的資訊,對經營團隊的質疑逐漸減少;有時公司權力過於集中,使董事不願提出不同意見。隨著董事會愈來愈追求一致意見,不同聲音開始減少,即使有人察覺問題,也可能認為現在不是適當時機、擔心影響團隊合作,或認為提出也無法改變結果,而選擇保持沉默。
更值得注意的是,董事會可能逐漸將「程序合規」等同於「治理有效」,認為只要依程序交由委員會、績效評估或後續會議處理,治理便已落實,而忽略真正重要的問題是否已及時進入董事會討論。當程序逐漸取代討論,沉默便可能被視為符合程序,而非治理風險。
因此,董事會功能的流失,通常不是制度突然失效,而是「董事會逐漸失去獨立判斷、提出質疑及及時介入的能力」。公司治理最大的風險,往往不是沒有人知道,而是沒有人願意提出不同意見。重大公司治理負面事件與弊案有一項共同特徵:許多警訊其實早已存在,企業內部有人知道問題,外部市場也可能提出質疑,但這些訊息往往沒有真正進入董事會決策。
近年來,台灣企業面臨的經營環境快速變化,包括AI投資、海外布局、地緣政治風險、永續轉型及供應鏈重組等,都使董事會決策的不確定性大幅提高。在這樣的環境下,董事會更需要建立能夠容納不同意見的治理文化,而非追求表面的和諧與一致。
真正值得關注的是董事會(含各委員會)如何運作。最根本的是董事會是否形成「重要問題可以被提出、不同意見能夠充分討論」的治理文化,而非僅追求程序完成、會議效率與一致決議;其次,董事是否取得足夠且多元的資訊來源,而非僅依賴管理階層提供的資訊,以及重大策略與投資是否建立定期重新檢視機制?這些問題,往往比董事出席率、教育訓練時數或法令遵循情形,更能反映董事會是否真正發揮治理功能。
在討論董事會功能時,制度是否建立只是第一步,更重要的是董事實際參與治理的行為,包括如何取得資訊、提出問題、表達不同意見,以及參與重大決策。未來公司治理真正的競爭力,不再只是董事會制度的形式是否完備,而是董事會能否讓重要問題及早浮現、讓不同意見充分討論,並形成更好的決策。
(作者為陽明交通大學資管與財金系教授)
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