封存檔案方式傻眼…促轉會的傲慢與無知

促轉會在政大封存一二四箱國民黨台灣省黨部文件。圖/國民黨提供
促轉會在政大封存一二四箱國民黨台灣省黨部文件。圖/國民黨提供

十八日促轉會至政治大學封存國民黨台灣省黨部文件共計一二四箱,此舉令人震驚,為何促轉會可以橫行到大學,今天的台灣還是法治國家嗎?

國民黨去年與政大簽約,由該校圖書館負責將這批檔案數位化,日後將可以公布供外界使用,其用意甚佳,且政大圖書館也依約將此批檔案完成數位化作業。由於政大是受國民黨委託的單位,這批檔案開放與否或是移轉到促轉會都需徵求原委託單位的同意,否則違約政大需擔負賠償之責。

促轉會與圖書館在日前已共同召開會議討論這批檔案,但才開完會議且未達成共識,促轉會立即派人至政大封存這批檔案,令政大措手不及。促轉會的立場是要政大將這批檔案移轉到該會,由該會委由學者專家鑑定後,決定哪些檔案需移到促轉會。但目前該批檔案已由政大圖書館完成數位化及建檔工作,且該館已轉告促轉會可以派人至圖書館查閱已建檔之目錄及瀏覽數位檔,如果認為哪些檔案需移轉,需徵求國民黨同意後,即可進行移轉作業。促轉會捨此正途不為,卻要大動干戈派人到政大進行檔案的封存作業。此舉實令人不解,為何已完成數位化的檔案及整理過的目錄不先去查閱,卻要勞師動眾去封存檔案及派人去查看檔案的原件。

檔案管理需尊重來源原則與全宗原則,這兩項原則是自十九世紀以來國際檔案界的共同傳統。所謂來源原則或全宗原則主要是重視檔案出自於何單位,且將來自同一個單位所產生的檔案都集中於一處,不可以運用外力將其切割或分開。由於如將檔案分開存放會嚴重破壞檔案的全宗原則,無法看到檔案的全貌,這是檔案管理所忌諱的事。一百多年來歐洲國家及國際檔案界都遵循此項原則。如今促轉會不尊重此項原則,計畫要委請學者專家來審查此批檔案,並將其中學者認為符合該會原則的檔案抽離並移轉到該會。此舉與筆者對檔案學的原則有嚴重的牴觸,期期以為不可。

希望促轉會收回成命,不需封存這批檔案,可委派學者專家直接到政大圖書館閱覽該館已完成的台灣省黨部檔案的電腦目錄與影像檔,如果認為有必要移轉的檔案,由政大圖書館經過國民黨同意後,將已數位化檔案的影像檔移轉給促轉會。如此可達到雙贏的效果,一來促轉會可以取得所需的台灣省黨部檔案;二來該批檔案可以完整的保存,不會任意予以分開,且符合檔案學管理的全宗原則。

促轉會 政大 圖書館

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