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宜蘭縣府禁用微軟Office基層有意見 縣府:符合中央政策

宜蘭縣政府計畫處資訊管理科表示,使用開放文件格式是中央政策方向,宜蘭縣是先行者,因此緩解上億元財政負擔。本報資料照
宜蘭縣政府計畫處資訊管理科表示,使用開放文件格式是中央政策方向,宜蘭縣是先行者,因此緩解上億元財政負擔。本報資料照

宜蘭縣府2016年起全面禁購微軟Office,也禁止新購電腦安裝,全面更換為LibreOffice,但基層警員抱怨,不僅性能比不上微軟Office,文件也不相容,和其他單位橫向聯繫常出問題;縣府計畫處資訊管理科表示,使用開放文件格式符合中央政策,也能省下每年近億元預算。

日前臉書粉專「靠北police」上有人投書,稱宜蘭警局辦公室使用微軟作業系統,卻不准安裝微軟Office,只能使用LibreOffice,轉檔經常跳掉,還常出現格式問題,即使自掏腰包買正版微軟Office也不允許。

基層員警說,數年前開始各單位逐步將微軟Office汰換為LibreOffice,雖然用久了也會習慣,但後者各項性能比不上前者,經常當機也不支援行動裝置;更麻煩的是和部分公家單位、民間單位聯繫時,對方不接受LibreOffice預設的開放文件格式(odt),要轉成doc檔或docx檔經常跳掉格式。

宜蘭縣警局資訊科指出,使用開放文件格式並非警局獨有,而是所有縣府機關皆然,從2016年開始全面禁購、禁止新電腦安裝微軟Office,現在府內各機關幾乎都已使用LibreOffice;可以理解同仁更習慣微軟Office,但還是要遵循縣府政策,每年也都會舉辦使用講習。

府內公務員說,目前已全面使用LibreOffice作業系統,雖然沒微軟好用,用久了還是會習慣,也有內建轉檔系統;據了解,有部分同仁自掏腰包購買微軟Office使用,不過只能安裝在自己的筆電,不可以在公務機上使用。

縣府資訊管理科表示,宜蘭縣是開放文件格式的先驅,此前每年要編列上億元預算購買、更新微軟作業系統,對財政負擔甚大,2006年開始推動使用自由軟體,2016年全面禁購微軟Office至今,府內絕大多數文書系統已換成LibreOffice;目前數位發展部主導的政策也朝開放文件邁進,公文系統規定的檔案格式就是odt。

資訊管理科也坦言,部分單位仍有使用微軟Office的需求,如衛生局、文化局等單位與中央對接時,仍被要求使用微軟文件格式;關係到國際壓力,中央不可能明令全面禁購微軟Office,一些單位習慣使用微軟,地方自然也無法徹底轉為開放文件格式。

「基層同仁難免因為性能或相容性問題反映,但多數人已慢慢習慣。」資訊管理科指出,除了縣府,鄉鎮市公所也開始汰換文書系統;至於民間單位,縣府會提供odt、doc、docx等多種文件格式,習慣微軟的民眾、較無力支付微軟授權費的民眾可以自由選擇。

宜蘭縣政府全面禁購微軟Office多年,府內單位只能使用LibreOffice,有基層警員抱怨系統性能差、與其他單位對接有文件相容性問題。記者陳敬丰/翻攝
宜蘭縣政府全面禁購微軟Office多年,府內單位只能使用LibreOffice,有基層警員抱怨系統性能差、與其他單位對接有文件相容性問題。記者陳敬丰/翻攝

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