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「回覆不夠淺白」高雄市長信箱滿意度低 去年底竟停止調查
高雄市民陳情管道之一的「市長信箱」去年10月滿意度調查,「很不滿意」達43.31%、「不滿意」11%,研考會甚至在去年12月停止調查市長信箱滿意度數據。議員批評,市長信箱的回覆制式、難懂,民眾才會不滿。研考會表示,將思考以AI系統做輔助,用更淺白的方式讓民眾了解,也可減輕工作人員負擔。
高雄市議員黃彥毓說,高雄民眾陳情最常使用的管道是市長信箱與1999,每年案件數近40萬件,今年3月調查,市民對1999話務人員滿意度96%,但市長信箱去年10月調查的滿意度,「很不滿意」達43.31%、「不滿意」11%;研考會不知為何,在去年12月已經停止調查市長電子信箱滿意度數據。
黃彥毓說,市長信箱回府給民眾的公文,都是從各局處出去,公文回答給民眾的感覺卻很難懂,「回覆陳情的方式能否更白話?」針對市長信箱的回覆,是否有更直接地告知方式,不用讓民眾查詢時須透過許多步驟;市長信箱的制度仍留存,未來有何滿意度調查方法?
研考會主委蔡宛芬表示,會停掉市長信箱滿意度調查,是因為「偏差值太高了」,很多都是覺得不滿意的人才會填答,例如舉發違建或申請補助的人,「沒被滿足就會生氣」這些人會比較容易填不滿意,要如何以比較客觀的方式來評價市長信箱滿意度,還在討論當中。
蔡宛芬說,1年有20萬件陳情,工作人員每一件都要寫回覆,「相當辛苦」,之後會嘗試利用AI系統輔助處理,用更淺白的方式讓民眾了解,也可減輕很多工作人員負擔。
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