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甭再費時登打審核!雲林輔具中心導入機器人 社工每月省44小時

雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口服務,但因中央、地方跨單位系統未整合,社工需耗費大量時間在登打資料等行政流程,猶如工讀生。記者陳雅玲/攝影
雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口服務,但因中央、地方跨單位系統未整合,社工需耗費大量時間在登打資料等行政流程,猶如工讀生。記者陳雅玲/攝影

雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口服務,但因中央、地方跨單位系統未整合,社工需耗費大量時間在登打資料等行政流程,猶如工讀生,縣府今年5月引入流程自動化機器人協助,自動整合7種系統的資料審核和重複登打等作業,節省的時間可讓社工回歸專業提供服務。

過去民眾申請輔具,依據身份別不同,需自行到各單位申請,雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口個別化的輔具諮詢、評估等多元服務,民眾只要到輔具資源中心申請,即可一站式完成各項流程,但中央、地方的長照、身障等平台之間並未整合,社工需重複登打各項基本資料。

輔具資源中心主任黃劭瑋表示,雲林縣身心障礙人口約5萬多人,又邁入超高齡社會,輔具需求大幅增加,2021年有8428人次申請,2022年8876人次,2023年9492人次,今年截至5月底有3537人次,逐年增加,雖然民眾申請便利,但龐大的行政流程處理為社工們帶來很大的負擔。

黃劭瑋表示,過去7位社工每天需花費2.5小時進行登打及審核工作,如今借助機器人的人工智慧和自動化技術僅需不到30分鐘即可完成,每位同仁每月節省約44小時,省下來的時間可以讓社工回歸專業服務。

機器人的運用,可以整合7種不同系統間(長照系統、中心平台、整合平台、身障ICF系統、雲端Google文件、電子郵件、公文系統)的資料審核和重複登打等作業,重新構建並優化整個行政流程,計畫處長李明岳指出,上線至今,整體生產力提高50%,周轉速度提高50%,審核合格案件流程準確度更達到99%,已有其他單位也想導入機器人應用。

黃劭瑋表示,隨著服務量能增加,專業人力不可能無限上綱跟著增加,透過機器人輔助,可讓資源分配更正確、迅速,還能讓複雜事情簡單做,提供更迅速、更準確的服務給民眾。

雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口服務,但因中央、地方跨單位系統未整合,社工需耗費大量時間在登打資料等行政流程,猶如工讀生。記者陳雅玲/攝影
雲林縣輔具資源中心整合各單位,針對輔具需求者提供單一窗口服務,但因中央、地方跨單位系統未整合,社工需耗費大量時間在登打資料等行政流程,猶如工讀生。記者陳雅玲/攝影
雲林縣輔具資源中心今年5月引入流程自動化機器人協助,不需人力作業,自動整合7種系統的資料審核和重複登打等作業,讓社工回歸專業提供服務。記者陳雅玲/攝影
雲林縣輔具資源中心今年5月引入流程自動化機器人協助,不需人力作業,自動整合7種系統的資料審核和重複登打等作業,讓社工回歸專業提供服務。記者陳雅玲/攝影

社工 長照 雲林

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