解封後每天收700件壓力 外交部雲嘉南辦事處低調慶祝10周年

外交部雲嘉南辦事處今天適逢成立10周年,但並沒有舉辦盛大慶祝活動,只在領務大廳展掛名家複製畫及入口處陽台開設花圃;解封後,許多民眾趕著出國,辦事處每天收件超過7百件護照,常加班到晚上,沒有辦盛大慶祝活動也是體恤部屬。處長蕭勝中表示,美化並提升整體供民眾候件空間的環境與品質,也讓同棟辦公大樓的其他單位一同感受舒適洽公環境,這樣就是最好的10周年慶。
外交部雲嘉南辦事處於2012年12月28日成立,至今正好10周年,但並沒有邀請地方首長或大肆地辦理慶祝活動,顯見處長蕭勝中的低調樸實作風。
蕭勝中表示,適逢政府放寬邊境管制措施後申請護照大增,為提供民眾舒適的申辦環境,在領務大廳展掛名家複製畫及入口處陽台開設花圃,以美化並提升整體供民眾候件空間的環境與品質,只邀請同棟辦公大樓的雲嘉南區聯合服務中心、移民署嘉義市服務站、東區戶政事務所等單位。
蕭勝中表示,近期為消化驟增的護照申請案件,辦事處人員除平日及週末加班趕製外,並增設收件櫃檯。為節省民眾等待時間,今年6月外交部領事事務局正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,民眾可透過系統預先填寫資料上傳及預約時間,申辦護照時可節省等待時間。明年春節連續假期將屆,倘若民眾有出國旅遊的計畫,務必先檢視護照效期是否還有6個月以上及相關簽證資訊;已申請換、補發護照者,也請記得及時領照,以免影響出國行程。
辦事主任林文俊表示,據統計全台有300多萬本護照要更換,辦事處每天超過700件數量,又逢過年前夕,同仁的工作量真的很大,都是加班到晚上8點以後才下班,今年農曆年有10天連假,提醍要出國的民眾要把握申辦時間。
移民署嘉義市服務站主任黃艷薰表示,隨著新冠疫情趨緩,邊境及檢疫措施鬆綁,出入國境人數增加,秉持「通關新科技、防疫零接觸」原則,自動查驗通關系統也同步推出註冊及通關二合一的升級服務,自今年11月1日起,年滿12歲的國人或持外僑居留證的外來人口,皆可於入出國時直接在通關閘道內註冊,註冊後即可直接通關,且終身均得使用,提供旅客更便利的通關選擇,省去入出國境排隊等候的時間。
另外,台德互惠使用自動查驗通關系統已正式啟用,年滿18歲國人持晶片護照前往德國法蘭克福等8個機場時,可免費註冊使用EasyPass入出境,國人前往德國時不需再大排長龍經過人工查驗,可享受此便利又省時的自動通關服務。
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