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雲縣府效法企業管理方法5S 清出文件高1.75座101大樓

雲林縣去年6月開始效法企業管理方法5S,來打造優質辦公環境、提升工作效率,實施半年多來,總計清出垃圾總重量約51.52頓、清出文件累積高度約為1.75座101大樓高。圖/雲林縣府提供
雲林縣去年6月開始效法企業管理方法5S,來打造優質辦公環境、提升工作效率,實施半年多來,總計清出垃圾總重量約51.52頓、清出文件累積高度約為1.75座101大樓高。圖/雲林縣府提供

雲林縣去年6月開始效法企業管理方法5S,來打造優質辦公環境、提升工作效率,實施半年多來,總計清出垃圾總重量約51.52頓、清出文件累積高度約為1.75座101大樓高。

縣府行政處長林孟儀表示,所謂5S即「整理、整頓、清掃、清潔及教養」,保留需要的東西、清除不需要的東西、東西定位標示用畢歸位、清掃工作場所保持整潔美觀,養成良好習慣遵守規定提升辦公品質。

林孟儀提到,改善前後差異最大、進步最多的工務處、水利處,原本桌上資料堆積到看不到人頭,通道狹窄堆滿雜物,現已清除改善,恢復正常的辦公環境,獲得最佳進步獎。

縣長張麗善說,為有效推動5S計畫,特邀請雲林科技大學教授鄭博文教授教育訓練,半年來清出垃圾總重量約51頓,相當於34台轎車重量。

清出文件總重量為4萬0159.5公斤,相當於849.2公尺,約為1.75座101大樓高度,另環境滿意度問卷分析結果,整體滿意度整體分數顯著上升11.86%,辦公環境大幅改善。

縣府考評結果由農業處、人事處、社會處拔得頭籌獲得特優獎;行政處、勞工處、政風處、城鄉處、民政處、計畫處獲得優等獎;文化觀光處等其他單位獲得佳作獎。

林孟儀表示,農曆春節即將到來,縣府積極推動辦公室5S的精神,希望能拋磚引玉,讓5S制度能推行本縣各機關單位。

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