新北市城鄉局啟動無紙化 一年省下60萬張A3紙

新北市城鄉局啟動都市設計審議無紙化,一年可省下60萬張A3紙。圖/新北市城鄉局提供
新北市城鄉局啟動都市設計審議無紙化,一年可省下60萬張A3紙。圖/新北市城鄉局提供

新北市城鄉局經過約8個月滾動式修正,都市設計審議無紙化於今年正式啟動,以落實簡政便民,減少紙張的耗費,除了提升本市都市設計審議品質,也展現了因應疫情下,結合數位轉型技術以提升本市行政效能,每年可以減少浪費近60萬張A3紙。

自去年10月20日起,新北市開始執行都市設計審議無紙化,歷時8個月,有137案參與測試及滾動式修正,報告書之目錄章節、提案單及頁碼皆由系統自動產生,強化報告書檢閱標註等功能,大幅提升審議品質及行政效率。

新北市城鄉局表示,該政策協助申請人以雲端文件管理系統,有效地便民分類文件;另外,審議過程相關修正版本之都審報告書,可透過固定每周三、五下午之「都審診療」,由幹部及同仁與申請單位討論、對圖及協調,減少民眾舟車勞頓修正都審報告書次數;最後,透過「都審得來速APP」隨時取得最新審議進度,落實行政的透明化。

城鄉局指出,近年因疫情影響了全球人們的生活,但也成為人類重新省思與地球關係的契機,此轉變除了帶動數位轉型的風潮外,替代傳統紙本報告書審議方式,強化無紙化目錄章節管理及提升審議品質及行政效率。

對於正式啟動新北市都市設計審議無紙化,過程雖充滿挑戰,但透過政府及程序不斷革新精進,預估縮短申請案件期程約37.5%,每年約可減少浪費近60萬張A3紙張,減少1440公斤二氧化碳排放量,相當於少砍144棵樹,達成節能減碳的宣示,落實永續發展目標。

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