南方澳大橋建橋資料被銷毀?宜縣府:早已移交港務單位

南方澳大橋去年10月斷橋,在事故調查報告中,運安會指宜蘭縣政府遺失部分建橋資料,致使調查困難。縣府表示,所有資料在結案報告及驗收時,都移交給基隆港務局了。本報資料照
南方澳大橋去年10月斷橋,在事故調查報告中,運安會指宜蘭縣政府遺失部分建橋資料,致使調查困難。縣府表示,所有資料在結案報告及驗收時,都移交給基隆港務局了。本報資料照

南方澳大橋24年前是由基隆港務局委託宜蘭縣政府代辦施工,運安會今天針對南方澳斷橋調查報告中,指縣政府遺失銷毀橋梁設計圖、竣工圖及施工合約,致使調查困難。縣府表示,完工後早就把相關資料移交給基隆港務局,他們應該都有,至於縣府的附件籢文已超過10年檔案保存年限,必須銷毀。

這座南方澳大橋由當年的省政府建設基金專案補助2.5億元,由基隆港務局委託宜蘭縣政府農業局於1996年代辦施工,亞新工程顧問股份有限公司設計、立永營造有限公司承建,1998年完工。

去年10月斷橋事件發生後運安會展開故事調查,並於今天公布最終調查報告,運安會說,調查過程中發現橋梁施工圖、施工變更相關資料、材料進出口相關證明等,都被銷毀了,因部分文件遺失,導致調查困難。

縣政府農業處表示,由於是接受委託代辦,完工後就已經把原始資料如結案報告、驗收紀錄都移交給基隆港務局,以利辦理驗收及結案報告;照理說當初的橋梁設計圖、竣工圖、施工相關合約等資料,基隆港務局及蘇澳港分局應該都有。

農業處表示,運安會調查過程中,縣府也詳加說明,同時去函港務單位,以告知當初的所有書圖都已經辦理移交;至於縣政府針對南方澳大橋的相關附件及簽文,依規定已逾10年保存期限,縣府銷毀了。

運安會也建議宜蘭縣政府,應該強化機關檔案保存及銷毀機制,即時依「機關共通性檔案保存年限基準」異動情形修訂相關規定,確保機關檔案依規定保存及銷毀。

對此,縣府農業處表示,檔案室已經檢討如何強化機關檔案保存及銷毀機制,有關涉及本府巨額採購文件保存年限檢討,會提醒業務單位在逐案審查檔案銷毀目錄時,針對有關工程巨額採購案的檔案,簽請永久保存,以維持重要檔案保存的完整性。

運安會 南方澳大橋

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