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職場Email藏眉角!前輩教1招「拉墊背」:瞬間變主管在催

一名網友分享職場前輩教的「Email潛規則」。圖/AI生成
一名網友分享職場前輩教的「Email潛規則」。圖/AI生成

在職場上,有時可利用某些特別的技巧,增加辦事效率、讓工作更順利。一名網友發文,分享職場前輩教的一招「Email潛規則」,只要透過一些小技巧,便可藉主管們名義催促事情,十分好用。如此聰明的方法讓他感到震驚,不禁直呼「職場水太深了」。

一名網友在Threads發文,表示他原本打算寫Email催促工程部門的工作進度,寫信過程中,行銷處的前輩坐到了他旁邊,指出如果照他原本的方式寫,恐怕會被對方主管罵到去廁所哭,並指導他把雙方主管都拉到副本中,接著信中加上「如同今早晨會報告」這幾個字。

前輩解釋,此方法稱為「拉墊背」,把主管拉到副本又加這句話,就不是你在催促別人,而是雙方的主管在催事情了。前輩教導的這招讓原PO大感佩服,「差點在辦公室跪下來拜他為師」,同時也感嘆職場水很深,如果沒人教這招的話,他的確會吃虧。

此文一出,多數網友也認可前輩寫信的技巧,有網友說,這位前輩簡直是原PO的大貴人,憑藉寫Email的技巧,能夠讓人在江湖上安全行走10年以上,「含金量超級高」,也建議原PO逢年過節可以送一些禮品給前輩,或是請他吃大餐。

有網友指出「借力使力」在職場中的確很重要,有次他帶長官去找客戶議價,長官故意不簽議價的會議紀錄,似乎想撇清責任,他立刻說「每一位出席的人都要簽名」,長官才默默拿出筆寫下名字,化解這次危機。

另有網友分享拉主管到副本的細節,以原PO例子來說,先將工程部的承辦同事放在Email的正本中,副本放雙方主管、同部門相關人員,也可以加入其他部門相關人員,要注意標示「董字輩」、「總字輩」,如此一來催事情的效果更好。

還有網友提醒,名字的「先後順序」非常重要,「由大排到小」,建議先從總公司的主管開始排,再根據職級標註各區域的員工,如果順序錯誤,很可能得罪特定同事,到時候就很難收場了。

職場中除了上述技巧外,還有什麼自保方法嗎?曾有一位網友分享,部門主管每次交辦事情都很喜歡講得模稜兩可,於是一名新人乾脆留下紀錄,除了在記事本裡面一條條寫著新人與主管的Q&A,甚至附上錄音檔,此方法同樣獲得多數網友們認可。

職場 EMAIL 工作 主管

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