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防疫辦公僅限制員工不上部長樓層? 文化部:絕非事實

讀者爆料,位於疫情熱區(新北市新莊)的文化部,沒將打卡時間分流,員工一樣擠交通專車、排隊群聚打卡與擠電梯。圖/讀者提供
讀者爆料,位於疫情熱區(新北市新莊)的文化部,沒將打卡時間分流,員工一樣擠交通專車、排隊群聚打卡與擠電梯。圖/讀者提供

讀者向本報投訴,位於疫情熱區(新北市新莊)的文化部,在雙北升三級後,不僅沒有立即應變,也無統一的分流、居家辦公與異地辦公政策,僅要求員工不要上部長辦公室所在的樓層,身為中央機關卻帶頭不重視防疫。文化部現已開放申請藝文專案補助,藝文紓困3.0也可望上路,屆時將有更多的民眾出入文化部繳件申請,擔憂文化部辦理紓困恐成雙北破口。

對此,文化部指出,疫情嚴峻,也是藝文產業最需要文化部協助的時刻,針對分流辦公措施,文化部將加強與員工之溝通,即時修正,以降低員工風險為最高原則,同時兼顧維持業務正常運作及行政動能,以落實辦理各項照顧藝文產業工作。針對目前正進行之「營運損失專案補助」及即將辦理之「紓困3.0」,文化部皆會鼓勵申請者採線上申請方式,以降低藝文工作者風險。

讀者表示,文化部本周一17日規定板橋萬華之外的員工都要上班且無分流;周二文化部長李永得僅要求員工不要上部長辦公室所在地的18樓,要求各單位長官自己決定防疫規劃。有關投訴文化部僅要求員工不要上18樓一事,文化部表示,「絕非事實」。

讀者表示,文化部僅提供20個名額可以使用行動辦公室;許多人「居家辦公」根本無法進入公務系統辦事情,連打卡都有問題。也因為居家辦公系統太爛,文化部只能減少居家辦公的人力,讓大家都到部上班處理急件。文化部也沒將打卡時間分流,員工一樣擠交通專車、排隊群聚打卡與擠電梯。各單位依然可在各樓層中走動辦公,居家辦公和到部辦公的不統一,讓不同分組的人可以互相遇到,增加接觸風險。

文化部回應,因應疫情警戒標準及因應措施提升,文化部預先規劃分流辦公措施,17日先啟動位於疫情熱區員工居家辦公。17日一早,由部長李永得主持分流辦公措施會議,確認即起啟動包含異地辦公、居家辦公、辦公室動線分流、彈性上下班(上班7-10點、下班16點至19點)、重要會議採取視訊,以及5月28日前得延期會議盡量延期等6項移動控管及防疫因應措施。

文化部說明,相關措施已於17日陸續開始實施,居家辦公部分,由各單位主管依疫情熱區、孕婦等情形,並評估工作狀況後,決定優先居家辦公人員。經統計,本週居家辦公人數平均每日約80人,文化部已擴充行動辦公室軟體流量至同時上線80人次,分流分時上線尚可運作無礙,後續將擴充至150人次,以增加工作效率。

至於「異地辦公」,爆料者認為文化部只是把人分散、擠到台北市更小的辦公室,沒有梅花座、也沒有分流。

文化部回應,除文化部部本部(行政院新莊中央聯合辦公大樓)外,政務次長蕭宗煌、常務次長李連權及各司處員工分別分流至徐州路辦公室(行政院中央聯合辦公大樓,蕭政次)、南海工作坊(李常次)等二處。目前異地辦公人數為徐州路辦公室約44人、南海61人,辦公室皆以該空間減半人數分配為原則,座位間並設有隔板保護,亦同步實施彈性上下班制度。

文化部強調,各措施皆請單位主管應嚴格落實執行,文化部也隨時滾動修正各項防疫措施,將立即修正朝辦公座位採間隔座、簽到採各單位紙本控管、彈性上班時間分組、落實動線分流,以及改善行動辦公室軟體流量,並建立評估系統,使居家辦公更有效率等措施。

新冠肺炎 COVID-19 三級警戒

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