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日本專注力顧問:年終爭取加薪升遷,面談時看著主管「一隻眼睛」就好!

2019-11-20 09:17商業周刊 森 健次朗

圖/ingimage
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摘要

1.當注意力中斷、或明確知道自己接下來必須集中精神時,可以用「一點貼紙法」培養專注習慣。

2.在溝通上難以發揮專注力、容易緊張的人,日本專注力顧問推薦「看著對方其中一隻眼睛說話」的方法。

推薦理由:

作者受頂尖運動選手啟發,結合美津濃運動大廠任職經驗,得出能30秒達成、實驗最易上手的專注力技巧,能協助讀者提升工作及學習成效。

精選金句:

了解能夠立刻進入精神集中狀態的方法,才能有效率地分配時間,而活用專注力,能使自己有限的個人時間過得更有意義。

利用「一點貼紙法」培養專注的習慣

如果把「一點貼紙法」當做「集中專注力的步驟」,在工作或學習之前實行,相信最終成果會有相當大的不同。接下來,我將介紹「一點貼紙法」的具體步驟。其實也非常簡單,只要在圓形貼紙的中心畫上一點,從嘴巴緩緩吐氣,注視著那點5秒鐘。

①請先準備好圓形的貼紙。

這種貼紙在百元商店、文具店都找得到,選購直徑0.5公分的款式即可。

②再來,在圓形中間用奇異筆之類的筆點上一點,然後把這張貼紙貼在你工作或學習時看得到的地方。像是電腦螢幕的角落,或是時間表、筆記上,甚至是名片盒上也可以。

③接下來,深吸一口氣之後,從嘴巴緩緩吐氣,同時注視著貼紙上的那一點。調整好焦距之後,將意識集中在黑點上,持續大約5秒鐘。

④最後,開始處理待辦的事項。

這種直徑只有0.5公分的小貼紙,方便黏貼在各種地方。也就是說,無論何時何地,只需要短短5秒鐘的時間,就可以引導自己立刻集中精神。

現代人在工作和學習時,多半會接觸到電腦,不妨在螢幕角落貼上一張,當專注力中斷,或是明確知道自己「接下來必須集中精神」的時候,都能夠派上用場。當注意力渙散或是想轉換心情時,只要找個空檔,注視那張貼紙,就能簡單輕鬆地實行「一點貼紙法」。

☉隨時隨地

這個方法只要在工作或學習的空檔,運用短短5秒鐘的時間,就能夠幫助你迅速集中精神。當然,這個方法不限於工作或學習的空間,也可以貼在廁所、浴室洗臉台等生活中常去的地方,或是手機之類常使用到的物品上,藉由這個簡單的動作,隨時隨地都能達到集中精神的效果。

☉養成習慣

除此之外,在5秒內集中意識的行動,也可以成為專注力的訓練法。注視貼紙的動作,有助於穩定心緒,更重要的是能夠提升專注力,養成專注的好習慣。人是習慣的動物,既然只要短短5秒鐘就能輕鬆做到,請在日常生活中多多實行這項「一點貼紙法」吧。

我們時常因為掌握不到專注的要訣,浪費了不少寶貴的時間。正因如此,了解能夠立刻進入精神集中狀態的方法,才能有效率地分配時間,而活用專注力,能使自己有限的個人時間過得更有意義。

(來源:《30秒專注力法則》,商業周刊出版 提供)
(來源:《30秒專注力法則》,商業周刊出版 提供)
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談話時,看著對方其中一隻眼睛說話

我曾指導過以業務員為對象的研修課程。在課程中,有位學員問了我一個非常實際的問題:「在與知名人士或高階決策者談生意時,我總是緊張到連話都說不好,因此沒辦法好好傳達自己的想法,更不用說展現什麼成果了。」

於是,我告訴這位業務員:「談話的時候,請看著對方其中一隻眼睛說話」。他照做之後,果然化解了緊張的情緒,也能完整介紹準備好的資料,最後成功讓客戶簽下合約。

「因為太在意對方的想法,反而沒辦法好好傳達自己想說的話。」

「跟上級談話時,不敢看著對方的眼睛說話,話題也很難延續下去。」

「忙著觀察對方的反應,自己的情緒反而不穩定了,沒辦法保持平常心好好說話。」

「在開會和談判的場合難以集中精神,也不太能掌握發言的時機。」

「聽別人說話時,會突然想到別的事,意識難以集中。」……。

針對自認不擅長處理人際關係的人進行問卷調查,發現他們都有以上類似的煩惱。做生意是建立人與人之間的關係,正因如此,無論什麼場面,都必須抑制內心的疑慮,集中在溝通這件事情上。對於在人際溝通上難以發揮專注力的人,我特別推薦「看著對方其中一隻眼睛說話」的方法。

容易緊張的人,以及難以發揮能力的人,都有個共同的特徵。由於「心理」與「身體」系統同步化的作用,一旦心生動搖,視線也會跟著飄忽不定。因此將視線固定集中在一點,除了發揮穩定心神的功效,也比較能夠專心集中在溝通的過程上。

固定視線讓溝通不再忐忑不安

「在對話中,會在意對方的感受,因此感到忐忑不安,無法集中精神。」遇到這種情況,就看著對方的左眼(自己看起來是右眼),因為集中在一點進行對話,能夠適度穩定情緒,也較能集中在話題的相關內容上。

看著別人的眼睛說話,也是基本禮儀之一。但是,要同時聚焦在兩隻眼睛上,其實不是件容易的事。很多人就算想這麼做,也很難對上焦點。所以我才建議各位,看著對方其中一隻眼睛就好。

一開始可能會覺得有些不自在,不過別擔心,慢慢就會掌握到訣竅了。只要先把意識集中在一邊眼睛上約30秒,之後就能輕鬆持續下去。特別是當你必須面對:

•重要的商務談判、交涉

•會為人生帶來重大影響的時刻,例如考試或求職面試

不擅長溝通的人,當視線穩定下來,也會有安定精神的效果,請務必嘗試看看這個方法。

書籍簡介

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30秒專注力法則

作者: 森 健次朗

譯者: 林佑純

出版社:商業周刊

出版日期:2019/11/14

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※本文由商業.com授權刊載,未經同意禁止轉載。

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