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集保呼籲股東多採電子投票 徵求委託書應依規辦理

公司召開股東會時,股東除了親自出席股東會外,也可以採用電子投票表達對各項議案之意見,以實踐股東行動主義,並保障股東權益。為配合政府防疫政策,集保結算所呼籲,股東可多採用電子投票出席股東會,同樣可以行使表決權和選舉權。

依金管會頒布的出席股東會使用委託書規則規定,徵求委託書需遵守的相關規定,包括徵求人要檢附文件在規定期限前送達公司並副知證基會,才可以徵求委託書,經向集保結算所申報之人員及徵求場所,才可以辦理徵求事務收取委託書,徵求人及徵求委託書業者都必需嚴格遵守規定。

集保呼籲,股東交付委託書前,應先參考徵求人書面及廣告資料,了解徵求人對股東會各項議案的意見,判斷是否對公司未來經營有正面效益,以確保自身權益。

集保指出,對於召開股東會的公司本身,不得涉及徵求委託書行為,如不是徵求人不得以電話、信函等方式請股東交付委託書。違反規定者,除取得委託書之表決權不予計算外,主管機關對違法之單位或人員,將依證券交易法第178條規定處以新台幣24萬至480萬元的罰鍰。

投資人如有發現徵求人或收取委託書之人員,以金錢或其他利益向股東價購股東會委託書之違法行為,可提供具體人、事、時、地、物等事證向集保結算所檢舉,檢舉專線電話02-25473733,或透過電子郵件信箱 tdcc@tdcc.com.tw 檢舉。檢舉案件經查證屬實且經主管機關處分確定後,會依規發給檢舉獎金。

股東會 集保結算所

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