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小股東大權益/委託出席股東會 別忘勾選表決意願顧權益

2019-05-18 14:33聯合晚報 本報訊

陳小姐是上班族,平時上班閒暇之餘便研究股票投資理財,手上也持有不少上市櫃公司股票,某日發現持有股票的A公司將召開股東會,但因股東會開會地點遙遠,陳小姐考慮委託他人出席,所以想瞭解,委託他人出席須注意什麼?若已委託他人出席,能否再自行出席股東會表達意見?

投保中心表示,股東會是公司經營團隊與股東進行交流及發表意見之機會,建議股東盡量參加,然上市櫃公司召開股東會常有開會日期高度集中、地點分散之情形,對投資人而言,全數參與所持有股票之上市櫃公司股東會具有一定難度,故部分投資人會選擇委託他人出席股東會,惟實務上或因委託書徵求業者之誤導、或因自己貪圖便利,投資人往往於委託書上簽名蓋章領取紀念品後,即將委託書交付委託書徵求業者,而未落實行使股東權。

投保中心也特別提醒,投資人填寫委託書時,除應於委託書上親自簽名或蓋章,並應親自填具徵求人或受託代理人姓名,且應就各項表決議案勾選自己的表決意願後,再將委託書交予合法徵求機構,而非由徵求人決定表決意向,以達到參與表決的目的,並落實股東權。

另為避免委託書徵求人所徵得之股數具有不確定性,公司法第177條第4項規定委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或以書面、電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面向公司撤銷委託通知,逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。又自107年金管會修訂公開發行公司出席股東會使用委託書規則(下稱委託書規則)後,修訂後之內容已強化對徵求人之責任,重點包含:徵求人不得於委託書或廣告上標註可以不出席股東會之文字、公司應依照公平原則辦理股東會紀念品發放事宜等。

因此,陳小姐若無法親自出席股東會,而欲將委託書交予徵求機構,應自行勾選票決意見後,再交予徵求人,並須留意委託書不得加註徵求人得不出席文字;而若陳小姐已將委託書交由徵求人,又想親自出席股東會表達意見時,應注意於股東會開會二日前以書面向公司撤銷委託通知,否則股東會當日,仍會以委託代理人出席表達之意見為準。

又臺灣集中保管結算所為因應委託書規則修正,配合修正股務單位內部控制制度標準規範,規定公司應於開會通知書及公開資訊觀測站載明股東領取紀念品發放原則,對於親自出席股東會之股東,無論持股是否達一千股均應發放紀念品,至於委託他人出席之零股股東,則由公司自行訂定紀念品發放原則,若陳小姐持股不足仟股且不確定是否將親自出席股東會,可以先至公開資訊觀測站查閱公司公告之紀念品發放原則,以確保自身權益。

股東會紀念品投保中心公司法上班族金管會

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