智慧經營/展碁國際總經理林佳璋 CEO巧扮人資主管

展碁國際(6776)總經理林佳璋指出,企業接班並非僅是人與人的替換,而應是腦袋的轉換,為了接班更順利,讓接班人建立新團隊及達成未來願景,人資(HR)必須要有接班計畫,並從旁給予客觀建議,但一般的HR很難有這種視野,因此,企業最高階的董事會或創業家,也要協助或扮演HR的某些功能,並引導新的接班人建立這種思維。
換位子也要換腦袋
林佳璋表示,一般人把接班定義在公司高層退休才需要,但這是一個高檔次的思維,其實接班工作不應只定位在高階主管,而是企業各個階層都有需要。
他指出,從基層來講,因為會有人員自然進出,所以必須要源源不斷引進人才。而從企業中層主管來看,人才會進行內部流動,可能是部門轉調或升官,自然也有接班需求。高階主管更是如此,他的晉升意味著,除了執掌原有工作範圍外,還會增加其他的業務,這是管理格局的擴大,也是人才接班。
林佳璋強調,普通人看接班是比較實質的人跟人替換,但其實應該是腦袋的轉換,因為新接替的主管並非要完全接受前面主管的思維。他必須思考,接了這個位置以後,未來的願景是什麼?現有組織有什麼能力?而因應未來的目標,必須重新建構自身及團隊哪些能力?這才是真正的接班。
「HR必須有接班計畫, 除了必須了解新接班人的『Know How』、他的未來策略願景,以及現有組織團隊跟新接班人願景差距有多大。再者,新接班人有他自身策略願景,他需要什麼資源?這些都是HR必須要從旁給予接班人的建議。」
林佳璋坦言,很多企業的HR,比較沒有這種客觀建議的能力。「這是因為一般的HR就是做HR工作,而會有這種視野的,必須要有創業家思維,他才有視野去看待這些事。」
他強調,企業最高階的董事會或創業家,他要去協助或扮演HR的某些功能,去引導新的接班人建立這種思維,有客觀看差距的能力。
建立理想人才架構
林佳璋認為,CEO工作除了企業一般經營事務外,其實也要扮演很多HR的角色,因為這樣CEO才能在企業人才更迭替換當中,依照自身想法,建構起理想的人才架構機制,而每個人有自身做法,沒有絕對的好壞,只要適合那個組織,就是好的做法。
以展碁國際為例,林佳璋說,自己現在也花大量時間在培養下一層與下兩層主管的能力,會用提問方式引導他們,丟問題給他們思考。
他會問這些主管,明年的經營策略是什麼,但回應問題的主管,十之八九給的答案僅限於自身的部門,很少人會講到超出自己部門以外的答案。「所以我現在要引導他們,除了思考自身部門之外,未來成長有沒有跨部門、跨領域的想法」。
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