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經營密碼/精簡成本結構 創造獲利

經營模式中成本結構至為重要,精簡成本才能創造利益關係人均獲利。聯合報系資料照片
經營模式中成本結構至為重要,精簡成本才能創造利益關係人均獲利。聯合報系資料照片

經營模式中成本結構至為重要,精簡成本才能創造利益關係人均獲利。

影響成本的主要因素可歸納為以下16項。前十項依序為──

規模經濟:廠商可以透過生產規模降低成本。

經驗曲線:累積經驗,降低單個產品成本。

範疇經濟:例如百貨公司帶來的人潮,形成範疇經濟。

網絡經濟:傳送訊息免費,速度快又好。

流程優勢:強大管理與營運能力,如Dell以接單生產後訂單。

地理優勢:啤酒很難跨省,垃圾運輸與採石業都在各縣市,即是此例。

資源優勢:如中東石油盛產價格低、日光足橘子大又甜。

產能利用率:高度利用設備稼動率,降低成本。

垂直整合程度:利用向前整合或向後整合,降低成本。

綜效:利用1+1大於2,藉優越的整合力,降低成本。

接下來11至16項為──

管理能力:透過很好的管理能力,第一次就把事情做好。如管理靠表單,表單靠資訊,將工作有條理分析,控管成本。

技術:培育優異的技術,尤以資本密集技術更需優質技術。

生產力:以資訊化、電腦化強化企業資訊功能,降低支出。

人事哲學:如農產品具有季節性,農忙時僱用臨時工,淡季則恢復常態人力安排。

夥伴關係:與上下游廠商建立穩定合作關係,確保供應鏈穩定,避免不必要的成本浪費。

系統成本降低:各成本項目之間常存在連動效應,採用系統觀點優化整體成本結構是關鍵策略。

以成本結構而言,一般可分為「價值」驅動與「成本」驅動型兩種。價值驅動的成本結構,較不關心成本,強調價值創造,強調價值主張的創造,高度個人化服務,如豪華飯店有豪華設備與專屬服務。成本驅動的成本結構,成本降至最低,以低價價值主張為主,採用自動化,儘量利用外部資源,如廉價航空公司。

在降低顧客成本方面,可區分為降低顧客「產品成本」與降低顧客「取得成本」兩個面向:

一、降低顧客產品成本

切莫過高品質、過多設備投資或人員投入,導致成本過高。用心尋找進貨來源,如二手遊戲業者替顧客群找出客戶所需,合法搭別人的便車。或者,務實的標竿與同業或異業比較,找出本公司同一流程中,成本較高的地方,加以改善。

此外,從顧客的邏輯思考成本管理。是否我們對於成為關鍵購買要素(Key Buy Factor)投資太少?對不是關鍵購買要素(KBF)投資太多?第一線員工,熟知各種市場區隔的關鍵購買要素(KBF)是獲利關鍵。

二、如何降低顧客取得成本

顧客取得成本=業務員人事成本+廣告費+樣品成本+活動費用+代理店手續費。好的經營模式須讓顧客取得成本應一年內回收。好的商品力可降低顧客取得成本,積極選擇顧客可降低顧客取得成本,商品命名與選擇通路影響大,如利用Google關鍵字、CRM成本低,而利用銷售員、電視廣告成本高,留住忠誠顧客很重要,口碑是終極手段。

最後,企業可根據在產業鏈階段中成本最高者,加以合理管理,以降低其成本。譬如,半導體業在生產製造階段成本最高,化妝品業在行銷階段成本最高,須從成本占比最高者加以管理。或者,在服務流程中精簡,以減少不必要浪費。以快速理髮店為例,過去從等待、理髮、洗髮、刮鬍子、按摩、吹整與付費,服務流程很長,某些流程客戶根本不需要。日本QB House看到這狀況,精簡服務流程,變成自動投幣、理髮、吸髮,創造節省時間並降低價格,提高顧客滿意度。(作者是商研院院長)

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