ESG最前線/確保專案成效 五大步驟檢視

環安衛(ESH)涉及企業「環境保護」、「公共安全」、「勞工健康」等廣泛面向的運作,需要透過大量的例行性巡檢工作,來確保現場單位異常狀況發生時,及時的被管理者掌握。因此,環安衛表單的種類、數量也比其他部門來得多。

Word、Excel可以快速實現傳統紙本文件的「無紙化」,然而數位轉型的真正效益,來自更進一步的「雲端化」(不受時間、空間限制的跨單位協助)與「智能化」(提供大數據背後的決策建議),才能將管理成效提升到不同層次。

以企業推動環安衛(ESH)數位轉型專案為例,應該要檢視五大步驟(成功要素),以確保專案的成效。

首先是「設定目標」,重新盤點ESH要達成的KPI(關鍵績效指標)為何。這個看似簡單且基本的概念,卻是組織推動每一項專案時,必須重複溝通、多次聚焦的重要課題。唯有在一開始凝聚共識、以終為始來規劃專案,才會得到最佳的團隊合作效果。

其次是「盤點現況」,調查既有傳統表單的種類、使用頻率,以及運作上遇到什麼問題需要解決。任何轉型或變革都是為了「排除障礙」、「解決問題」而來,相反的,如果沒有辦法清楚定義現況遇到什麼挑戰,專案的意義也會大打折扣、事倍功半。

第三是「擬訂計畫」,確認數位轉型要達到的具體目標與階段性進程(milestone),包括短期、中期、長期的專案進度,各部門流程要做到哪些具體改變。當計畫訂得愈詳細,才有辦法凸顯出執行的瓶頸何在,進而帶動務實的討論。

第四是「組建團隊」,包括第一線執行同仁、各部門的專案推動者以及給予政策支持的高階主管等。

第五是「動態修正」,在高度變動的內外部環境下,任何計畫都無法做到一次到位。唯有透過執行過程的持續修正,甚至不斷調整、改變「階段性目標」,來確保組織寶貴的人力與資源運用極大化。

數位轉型不但是推動「無紙化」的一種工作,同時也是藉由邁向「雲端化」、「智能化」的過程,提升組織的運作效率、強化個人的管理能力。數位科技僅僅是一種工具、一項手段而已。

(作者是威煦軟體開發公司總經理)

大數據 軟體 雲端

延伸閱讀

梧棲兒童遊戲場370萬改善經費 蔡其昌爭取共融性環境

學生限定!上台表演「全團可免費玩六福村+水樂園」

勤誠搶鏡 選長天期

轉職營造工程師技能不足 她參與在職培訓考取2證照薪水翻倍

相關新聞

新青安有多熱?這裡一半人用它買房 估價師:助漲元凶

新青安房貸亂象頻傳,行政院近日推出防弊措施,包括限貸一次、嚴查人頭戶、買後轉租等。到底新青安有多熱?大台中不動產資訊平台...

統一證實:博客來首家實體書店2025年信義區登場

統一集團收回統一國際大樓後,將開出新商場 Dream Plaza,除了將打造台灣首家星巴克旗艦店,統一集團美麗事業董事長...

代購真的好賺嗎?過來人曝經驗:時間成本超高、還要具備1特點吸引客群

游牧人都會想到的小副業「代購真的好賺嗎?」我的不藏私經驗分享!

七都5年房價漲幅驚人!台南預售屋漲近9成居冠 專家觀察:不少人為買而買

今天這集來聊聊5年內七都房價漲幅。

東元改選公司派差一席全壘打 利明献任新董座呼聲高

電機大廠東元今天全面改選11席董事,選舉結果出爐,泛公司派所提名的11席董事候選人,僅1席落馬,而金融界兩大咖--台灣金...

台灣有錢人遠比想像中多!沅星航空成立 力推「私人飛機轉運中心」

首架飛機順利從美國堪薩斯州抵達台灣後,沅星航空已取得民航局的適航證書,預計不久後將正式營運,鎖定私人商務包機、飛機託管兩大市場...

商品推薦

udn討論區

0 則留言
規範
  • 張貼文章或下標籤,不得有違法或侵害他人權益之言論,違者應自負法律責任。
  • 對於明知不實或過度情緒謾罵之言論,經網友檢舉或本網站發現,聯合新聞網有權逕予刪除文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。
  • 對於無意義、與本文無關、明知不實、謾罵之標籤,聯合新聞網有權逕予刪除標籤、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿下標籤。
  • 凡「暱稱」涉及謾罵、髒話穢言、侵害他人權利,聯合新聞網有權逕予刪除發言文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。