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夯電商/兩招添生產力

2019-10-18 03:32經濟日報 Evonne蔡

我是一個產品經理,也是兩個小孩的媽,還出了書,經營自己的Medium,很多人問我怎麼做到時間管理,在這裡分享幾個快速立即有效的小撇步。

我自己對生產力訂了一個公式:生產力=投入的時間×注意力×能力(熟悉程度)

要完成一件事,要嘛要投入長時間,要嘛需要專注力,要嘛就要對它非常熟悉,別人要花好幾天做的事,你幾個小時就能搞定。投入的時間很難改變,以下推薦找回專注力以及讓自己快速熟悉一件事情的方法。

一、專注力

我會使用「番茄鐘工作法」,設定倒數30分鐘的鬧鐘,在那30分鐘內只完成目標任務,任何腦中浮出的額外想法都暫時擱置,擔心忘記就記載在旁邊。因為只有30分鐘,暫時擱置這些想法,心裡其實沒什麼負擔,而且常常30分鐘後回去看,那些事情也變得不是那麼必要了。

二、能力(熟悉程度)

做自己愈熟悉的事情,要花的力氣最少,甚至腦袋可以進入「自動駕駛模式」,減少專注力的消耗。

不過,並不是每件事情都能熟到進入自動駕駛模式,怎麼辦?我會用「SOP」和「檢查清單」來協助我。

做過一次的事情,如果我知道很有可能之後還要做,我會多花一點時間建立流程與檢查清單,下次要做的時候,我就能直接依循流程,不用重新摸索,還能減少犯錯或是遺漏的可能,讓做過一次的事情,就能變成「熟事」,把自己珍貴的注意力放在探索新的事物。

(作者是資深產品人)

自動駕駛

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