領先科技部會!工研院非實驗人員全面居家上班

疫情期間工研院安排實驗人員分流上班,其餘全面居家辦公。圖為示意照。圖/工研院提供
疫情期間工研院安排實驗人員分流上班,其餘全面居家辦公。圖為示意照。圖/工研院提供

新冠肺炎第三級警戒持續,你能居家上班了嗎?本報接獲讀者反應「工研院行,為何科技部和國研院不行?」指工研院落實全面居家上班,同屬科技相關單位的科技部僅一半人員居家,國研院僅開放跨區工作人員居家上班。工研院則說,去年1月就開始規畫遠距上班,按步驟盤點網路資安等項目,如今非必要人員全都居家上班。

科技部表示,部內依據行政院人事行政總處5月22日公告,配合指揮中心鼓勵減少人員移動的作法,位於雙北地區中央機關(構)居家辦公人員比率提升為二分之一,也就是一半人員居家辦公、一半人員到部辦公。國研院也遵照科技部公布的原則,將一般同仁分兩組輪流,居家辦公到6月14日。

國研院進一步說,考量防疫需要,實施人員異地分流,在新竹的半導體中心、太空中心、國網中心、儀科中心上班的人員,而居住在雙北地區者,都以居家上班為原則;或在台北的院本部、科政中心、動物中心、國震中心上班的人員,而居住在非雙北地區者,也皆以居家上班為原則。

國研院也訂出規則,若人員通報曾接觸確診者、曾接觸被隔離者、有新冠肺炎症狀等九大類須通報事項,將依狀況核給額外的居家上班天數。目前已盤點維持各中心基本營運所需的必要人力,未來會視疫情發展,滾動調整居家辦公的人數。

工研院總營運長余孝先接受本報採訪表示,工研院去年1月就成立新冠肺炎防疫應變小組,規畫防疫措施如戴口罩、實名制,也規畫應變措施,討論「無法工作怎麼辦?」等議題。

上個月雙北市升為第三級警戒,余孝先說,工研院第一時間就採取一半人員分流,接著落實雙北市人員居家上班,如今全國都如此。尤其是搭乘大眾交通工具者,工研院安排全面居家上班。

科研單位有許多實驗人員,余孝先說,化學、材料、電子實驗人員無法完全居家辦公,採分流方式到班,職務相同者若須同時上班,則安排在不同棟大樓上班,彼此不見面。少部分非實驗人力如警衛、醫務人員等,也都採分流到班。整體而言,工研院約56%人員全面遠距上班,有些單位達九成以上。

遠距上班衍生不一樣的挑戰,余孝先指出,第一是主管的心態要調整,當下屬都沒在你面前,要用不一樣的方式管理。下屬也要有當責的心態,自動自發完成工作。第三是要搞定網路頻寬問題,若用公務電腦,要考量連線到辦公室會不會出現資安問題?若用家用電腦,則要通過一定的資安防護功能認定。最後是了解法令,比如員工在家工作出了意外,公司能否保護等。

余孝先分享,工研院有些單位還在疫情期間「創造工作」,比如同單位成員一同研讀技術論文,打造不一樣的上班體驗。

居家上班 新冠肺炎 在家工作

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