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疫情升溫員工在家辦公 雲端人資系統強化管理

疫情升溫,員工排班所造成的困擾,雲端人資系統能幫助工作效率。記者陳柏亨/攝影
疫情升溫,員工排班所造成的困擾,雲端人資系統能幫助工作效率。記者陳柏亨/攝影

近日疫情升溫,今天新增29例的本土個案,有7例感染源尚未釐清,隨著每日確診人數增加,為了降低群聚感染機會,各企業開始要求員工分流上班,進行遠端工作,人資專家鋒形科技共同創辦人李佳鴻表示,若能善用雲端人資系統協助排班,將可避開工作效率降低的風險。

便利新增特殊假別,HR不需人工作業記錄,發薪又快速

鋒形科技共同創辦人李佳鴻說,先前因為疫情而增設的「防疫照顧假」不屬於公假,但是法規規定,企業在員工申請時不得不准假,透過人資系統 Femas HR,可在針對特殊的時事快速增設相關假別,管理階層也能夠過差勤資料掌握部門狀況。

此外,除了「防疫照顧假」外,李佳鴻指出,包括「員工自主隔離」、「因公務被感染」、「員工配合防疫」等因為疫情而產生的情況,都會影響到薪資計算,只要能妥善使用雲端人資系統,就可直接設定,不須煩惱薪資的發放。

讓員工更確實的到公司資訊佈達、擁有更安全工作場域

上承人資管理顧問執行長宋克家說,過往確認員工是否有確實收到公司的公告,是人資主管在管理上常常遇到的問題,在這波新疫情下,員工遠端工作的情況會越來越多,鋒形科技透過App內強制性的公告閱讀功能,可經由多種管道同時傳達給員工,並可檢核員工閱讀紀錄,甚至可以結合公告與打卡,確保員工100%接受到公司發佈的防疫辦法,減少勞資雙方因疫情所產生的管理困難與爭議。

宋克家指出,綜合以上所提供的企業支援,讓使用雲端人資系統的企業在面對疫情時,擁有較佳的管理優勢,除了員工可居家用App打卡外,App也能夠隨時提醒員工讀取新的公告、查看附件內容,並簽核剛送達的表單,系統的便利性也讓HR能遠端工作,不設限地點完成人事管理作業。

台灣大多數人資主管身兼多職,因此常被人工核對、抄錄班表、計算薪資與保費等勞力費時的工作壓得喘不過氣,李佳鴻認為,包括人資系統改採雲端模式的數位轉型,不該只是大企業的專利,這項重要且有效的管理系統,應該要讓更多中小企業都能享受到,讓人資主管省下大量時間,把時間應用在更有價值的事上。

鋒形科技共同創辦人李佳鴻指出,疫情不確定性透過雲端人資系統,能幫助保有較高工作效率。記者陳柏亨/攝影
鋒形科技共同創辦人李佳鴻指出,疫情不確定性透過雲端人資系統,能幫助保有較高工作效率。記者陳柏亨/攝影

疫情 雲端

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