會計師看時事/導入FinTech 成功三關鍵

疫情催化下,無論是企業或消費者,皆體認到了金融科技(FinTech)所帶來的便利。金融業發展FinTech或數位轉型,已然成為把握新獲利機會的主流選擇。然而,並非所有導入FinTech、進行數位轉型的案例都有成功結果。如何讓FinTech的優勢妥善發揮於企業中,可在正式導入前先進行以下三個關鍵步驟。

一、釐清動機及目標

無論是發展單一FinTech技術,或是大規模數位轉型,首先皆需要釐清具體的動機及目的。

FinTech涵蓋範圍甚廣,各技術有其適合的應用場景,金融業者應檢視自身的獲利策略,以評估合適的方法與工具。

另一方面,數位轉型往往是企業層級規模,對於執行單位而言,不易在過程中時時貼齊目標,故管理階層應將轉型目標切割成較小的執行階段,透過確保各個執行階段的成功,以激勵組織漸進式地完成轉型。

二、建立動態且多元的團隊

FinTech的應用情境多元且技術變化快速,也使得營運模式產生了轉變。有別於過去以單一職能組成團隊,現代化的IT營運模式係以產品/服務為主軸,團隊則由跨部門組成,確保在產品/服務的迭代過程中得到各種職能的支持。建立新營運模式需數年的過程,應分為兩個階段實施。

第一階段,強化基礎平台的健全程度,因應未來多元且迭代速度的任務性質,同時控制IT成本增長。當平台成熟並滿足定義的標準後,便可進入第二階段,逐步實施以產品/服務為主的IT營運模式,往理想的品質與效能邁進。

健全的基礎平台應達到以下標準:(1)服務穩定,包括完整的災難復原實施;模組或功能各自獨立,確保調整的速度和敏捷性;(3)清晰的架構願景和路線圖;(4)可提供及使用其他平台的服務。

三、採用靈活且即時的績效指標

發展FinTech的同時也將改變企業的策略及營運模式等,勢必也會影響對於績效指標的需求。有效輔助管理團隊的績效指標具有下列特徵:

(1)非僵化項目,隨著經營策略、規畫而改變;(2)使用實際交易資料計算,使評估基礎更加貼近事實;(3)即時運算及更新,以追求企業對市場變化做出的反應水準;(4)多元的檢視角度,得以於產品、組織、時間之間靈活轉換。

要改變績效指標是一大挑戰,企業現行的績效管理作業將面臨人工資料多、無法快速反應業務變動、會計帳總數與交易明細數核對耗時等問題。

因此,建議可藉由共同的績效處理規則及有效率的資料處理方法,並重新畫分財會與管會系統之分工,以及建立資料勾稽機制,來作為解決方案。

在這數位科技浪潮下,為確實發揮導入FinTech的優勢,金融業需完整規畫、適當轉型,方能在新趨勢的挑戰中保有競爭力。

金融業 疫情

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