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疫情加快數位轉型 雲端人資系統降低人事成本

鋒形科技共同創辦人李佳鴻指出,透過雲端人資系統,能有較高工作效率。記者季相儒/攝影
鋒形科技共同創辦人李佳鴻指出,透過雲端人資系統,能有較高工作效率。記者季相儒/攝影

受到突如其來新冠肺炎疫情影響,許多中小企業正視數位轉型,「危機即轉機」,雲端人資系統「鋒形科技Femas HR」指出,數位轉型趨勢不可逆,透過雲端化服務,將可大幅降低人資業務成本。

「鋒形科技Femas HR」共同創辦人李佳鴻指出,現階段中小企業面臨的數位轉型痛點主要在「資訊人才不足」與「人力老化」,而疫情就是對企業數位實力的壓力測試,同時推動中小企業數位轉型,企業因此必須具備更有彈性、更數位化的方式實現管理流程。

李佳鴻表示,雲端人資系統除了幫助企業人資管理流程進行數位轉型,同時也提供洞見數據,讓客戶問題顯現在數據中,及時調整營運策略與因應,獲取最大競爭優勢。

先前因疫情增設的「防疫照顧假」不屬於公假,然法規規定,企業不能拒絕此申請假,透過此人資系統,可依特殊時事快速增設相關假別,管理階層也能透過差勤資料掌握部門狀況。

疫情下產生的突發性人事管理規則,在既往工作模式下不難以尋求應對,但鋒形科技Femas HR針對企業需求與痛點,於雲端管理系統中,具備高規格彈性設定的參數調整,及零付費員工手機App,人資可快速新增防疫照顧假,或其他優於勞基法的特殊假別,員工也能透過電腦或手機異地打卡與請假,真正達到數位化管理轉型。

採用鋒形科技Femas HR的知名餐飲企業誠邦食品一条通區經理蔡文梅指出,透過排表中每日時數統計,可掌控有效工時,帶來3項管理成效:一、出勤統計數據化,大幅減少人員上班遲到;二、事病年假請假前系統提醒,避免超休;三、後勤單位使用行動裝置可查詢班表及表單審核,有利走動式管理。

人資管理顧問執行長宋克家說,以往要確認員工是否接收公司公告,是HR在管理上常遇到的困難,如今員工居家可以App打卡外,也能提醒員工讀取新公告、查看附件內容,並簽核表單,系統的便利性讓HR能遠端工作,無時、地限制地完成人事管理作業。

李佳鴻指出,因應政府協助受疫情影響的微型與中小企業導入人資系統政策,鋒形科技除了免費提供30天系統試用外,也祭出「預繳1年再贈送1個月」優惠,數位轉型正在進行中,企業唯有跟上才能與時俱進,並專注在更有價值的事。

雲端人資系統的企業在面對疫情時,擁有較佳的管理優勢,員工可居家用App打卡。記者季相儒/攝影
雲端人資系統的企業在面對疫情時,擁有較佳的管理優勢,員工可居家用App打卡。記者季相儒/攝影
新冠肺炎疫情當道「危機就是轉機」,現在是企業進行數位轉型的極佳時點。記者季相儒/攝影
新冠肺炎疫情當道「危機就是轉機」,現在是企業進行數位轉型的極佳時點。記者季相儒/攝影

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