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勞資會議暴增 可用視訊當出席紀錄

須確保雙方參與 會議紀錄要保存5年

勞資會議可用視訊。勞動部訂定事業單位召開勞資會議行政指導,近日生效。其中明訂勞資會議選舉勞方代表須明確公告候選人及投票時間地點;另外會議可採視訊會議,但須以所有勞資代表共見共聞方式呈現,事業單位要保存勞資會議相關文件五年,且不得有偽造簽名、會中未提案討論仍列入決議事項的偽造情形。

勞基法雖然要求事業單位每三個月召開勞資會議,但因為沒有罰則,事業單位以往鮮少依法辦理。但勞基法一例一休修法後,如果事業單位未組工會,諸如加班、排除七休一等勞動條件,都必須經勞資會議同意,使得勞資會議重要更甚以往。加上勞動部相繼祭出申請上市櫃、聘雇外勞等,都必須出示勞資會議紀錄,勞資會議去年起大爆發,今年第一季勞資會議家數突破10萬家。

勞動部表示,推動勞資會議讓企業內建立勞工參與制度,是勞動部重要政策,但近年勞資雙方對會議運作,從選舉、召開到決議,提出一些疑慮。為使事業單位更清楚如何依法舉辦勞資會議,勞動部與專家學者研議,訂定「事業單位召開勞資會議應行注意事項」,供事業單位及工會參考,地方勞動行政主管機關也有一致性規範。

勞資會議舉行,選舉勞資代表是重要關鍵,但很多事業單位勞方代表選舉程序不嚴謹,注意事項明定勞資會議勞方代表選舉公告的事項,必須包括勞方代表人數、投票日期及時間、投票地點、投票方式等。

部分事業單位反映不易召開實體會議,注意事項明定,事業單位可採視訊方式舉辦勞資會議,但應經勞資會議決議通過,並確保會議進行達到足堪辨識程度,尤其是全程都必須足使所有與會人員得共見共聞。且視訊會議的會議紀錄,也要足堪辨識與會人員身分的電子紀錄作為出席紀錄,以計算出席人數和決議門檻。

勞動部 投票

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