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國高中都有教!大學才發現「這技能」超有價值 她因此被升官

國高中都有教的書信寫法,在大學、出社會後非常有用。學生示意圖。圖/AI生成
國高中都有教的書信寫法,在大學、出社會後非常有用。學生示意圖。圖/AI生成

大學除了科系必修外,還有許多額外的隱形學分或技能,是要靠自己去學習的。一名大學生分享自己大二後學到的一項很有價值的技能,可以幫助自己或他人更快速達到目標,還有人因此受到公司提拔。

一名大學生在Dcard分享,自己高中跟大一時寫信、傳簡訊的方式算沒禮貌,但當時覺得都有說謝謝您、老師好、不好意思之類的,便自以為沒問題,直到大二接研究助理後,見識到教授與他人應對的說話方式,才發現自己寫email多無禮無知,立刻改正,「文字中適度的禮儀,可以幫助你更快的達成目標(或是至少得到一定程度的幫助)」。

原PO也大方分享自己寫信用語,首先介紹自己的身分,內文寫明來信意圖,最後結尾祝福語,並建議可以將「願意/可以嗎」改成「有任何問題請不吝指教/有任何疑問歡迎回覆此郵件」;「希望可以收到您的回覆」改成「期待您的回信/再煩請您撥冗回信」;「這邊是參考文件」改成「敬附參考文件」。

許多人非常感謝原PO願意分享,覺得受用頗多,但也有人認為原PO的寫法太過客氣,主要還是要看信件往來的對象,「我教授屬於比較直接的人,討厭一堆冗文贅字。畢業答辯的時候也說禮貌就好、大大方方的,太客氣氣勢反而會輸人」、「公事上的往來為什麼是『不好意思打擾了』,拒絕矮化自己」。

其實書信往來的格式國高中都有教過,但學生時期用不太到,現在學生也習慣用Line等軟體,長大後寫email容易帶入未寫明身分、主旨、分段不清、資訊或語意不完整、不用標點符號、使用表情符號等壞習慣,有網友直言以前學的時候覺得不重要,長大才後悔,「以前國高中就學過怎麼寫email!還有英文版的⋯但那時候一直以為超級不重要,後來上大學後才發現好重要,後悔當初沒有好好學,到現在出社會發郵件之前都還是要先上網確認一下」、「國高中明明大家多少都有學過書信的寫法,但還是一堆人不會寫,只能說不上課的人比例還是很多」。

雖然現在通訊軟體多元便利,但寫信仍是社會常見的形式,email寫得好不只能留下好印象、較快獲得幫助,還可能因此升職,有網友留言分享家人經歷,「講個震驚的:我妹去台商大陸廠一年被公司提拔,其中一個理由就是其他資深員工不懂怎麼寫email只有她會…」。

郵件 表情符號 格式 大學生 EMAIL

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