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教部舉辦檔案管理研習 從蟲害、資訊化到資安一把抓

教育部今天舉行學校檔案管理教育訓練,從檔案文獻黴菌及蟲害、檔案資訊化管理、檔案加值應用及推廣等三大課程,充實所屬機關,以及學校檔案管理同仁的專業知能。
教育部說,本次研習的重點分為三方面,包括「萌菌物語vs.蟲蟲危機-從檔案文獻黴菌及蟲害」、「檔案資訊化管理」、「檔案加值應用及推廣」三大課程。
其中「萌菌物語vs.蟲蟲危機-從檔案文獻黴菌及蟲害談起」,希望從微生物、昆蟲分類及特性談起,再切入這些生物如何對檔案文獻造成傷害,如何防治黴害蟲害,以及檔案文書受黴害蟲害如何適當處理以避免惡化。
「檔案資訊化管理」則強調科技始終來自於人性,透過電子化作業,就其要素、特性以及保存重點,再就公文與檔案資訊系統流程,電子檔案管理的目標與整體架構,並將電子檔案保存風險與資訊安全做適度連結。
另針對「檔案加值應用及推廣」,說明檔案應用也須適度做行銷,先談檔案行銷關注的焦點與推廣的意義,再從英美檔案推廣做借鏡,了解台灣檔案加值應用現況及檔案展覽應如何規畫,也可讓國人了解檔案的價值與重要性,帶動對檔案的重視,突破對檔案的窠臼定位與思維。
教育部說,檔案是保存歷史真實紀錄的第一手資料,除反映機關工作內容及特色外,更可提供見證歷史發展的軌跡,也是國家資產與社會公器,平時除了補助所屬館校建立完善檔案管理制度外,並定期在全國辦理多場次檔案管理教育訓練。
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