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比LINE更好操作!盤點遠端工作專業軟體 通通都免費讓你用

【文/胡立宗 圖/Google Hangouts、Microsoft Teams、Zoho、Zoom】

新冠病毒全球延燒,不管雇主願不願意,都得同意員工在家工作,遠端溝通、視訊會議等軟體變得更為搶手。

《富比士》(Forbes)整理了部分軟體,其中包括免費與3至6個月試用期,不妨參考看看:

(ZOOM因日前爆發資安疑慮,教育部已於2020年4月7日起禁用。)

Adobe

以用戶經驗來說,CC的強處在於方便創意與設計功能。視訊會議用的Connect,學校、企業、政府在7月1日前註冊帳號,都可免費使用90天。

Cisco Webex

主攻教育與醫療,免費版現在開放100人同時連線,且會議時間不限。用戶經驗指出,如果會議對象包括其他公司,且考慮硬體相容性、參加人數,則Cisco Webex優於一般軟體。

Dropbox

優點是幾乎所有系統都能使用,操作介面簡單,不過目前僅限於檔案分享。原本收費的Dropbox Business,現在開放NGO與非營利用途可免費使用6個月。

Facebook的Workplace Advanced

急難救助與政府部門在6月30日前登記,可以免費使用12個月。

Google的Hangouts Meet

G-Suite用戶與G-Suite校園版可免費使用進階版。

Microsoft

Teams的免費版不再限制會議人數(300人以內)。Office 365基本版也可免費使用6個月,包括最常用到的Word與Excel。另外Windows系統就有附贈的OneDrive也可以遠端分享Word或Excel等檔案。

Salesforce

主要用於客戶關係管理(CRM),現在開放醫療團體免費使用。

Slack

優點是群組管理,不同議題不會互相干擾,現在開放付費者免費升級,標準版用戶不限250人。

Zoho

曾獲《PCMag》評為CRM首選,一般認為相容度、穩定度都高,目前的優惠是月費減免3個月。

Zoom

《CRS》排名第一的視訊會議軟體,一般認為「物美價廉」,疫情升溫後股價一飛衝天。但是會議人數限10人,且不得超過40分鐘。

最後,在選擇遠端工作軟體時,主管必須注意相容性,某些軟體雖然免費,但相容度低,還是會讓工作效率降低。

【全文未完,完整內容請見《Cheers》227期,網址http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5096513】

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】

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