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對話框+Google記帳 一天30秒拒當月光族

【文/陳建銘 圖/廖祐瑲】

市面上記帳產品琳瑯滿目,從精美的日式手帳本、或者是開發成遊戲的記帳軟體,全部嘗試過一輪的蔡松昇發現都不符合需求,導致記帳半途而廢。自從找到了「對話框+Google」記帳法,他堅持記帳6年從未間斷。

每到月底總是哀嘆:「怎麼又沒錢了?」就算記帳,也會因漏東漏西而半途而廢⋯⋯,擔任亞洲價值資本新成立的無限美好金融科技產品經理蔡松昇,一度曾是這樣的寫照。

出於大學時自行管理生活費的需求而開始記帳。2005年,在台灣大學電機工程學系就讀期間,智慧型手機還未出現,蔡松昇買了常見的紙製記帳本。一開始沒有養成習慣,往往兩三天才計算一次,對花錢沒太多印象,記帳也就毫無意義。

好不容易連續一個月持之以恆,卻因為總花費還要手動加總。大學生忙學習、社團,哪有時間一一釐清?縱使蔡松昇多次重新開始,前述問題依然發生,紙本記帳法正式告終。

2012年智慧型手機大興,許多記帳App如雨後春筍冒出,從資工所畢業後,擔任軟體工程師的蔡松昇逐一嘗試免費、付費記帳軟體,發現解決了紙本記帳無法輕易掌握花費額的問題,甚至還會快速產製精美資訊圖表。但為什麼之後又放棄呢?因為「我有很多張信用卡和銀行帳戶,不好分類。」而且單純記錄無助於解決他最想知道的問題:我的錢哪些該花、哪些是亂花?

自創記帳法,好用、好上手

2014年,蔡松昇在嘗試了紙本、App記帳後,終於摸索出最簡單、低成本的方法:「對話框+Google記帳法」。

比如Facebook Messenger或蔡松昇使用的Telegram聊天室,除了和朋友聊天,還可以跟自己對話!他發現後決定利用這項功能,記下當天的每一筆花費:「因為是聊天,所以不會忘記。」

「早餐:三明治,30元。」

「書店:投資書籍,250元。」

就算忘了也沒關係,因為對話框會一直浮現在手機和電腦中,只要開啟時就會想起來。

運用對話框,滿足隨花隨記的記帳需求,但如何檢視自己的花費流向?蔡松昇決定根據個人需求,採用Google Sheet打造記帳環境。以公式自動加總,跨平台、連網即可使用,真正達成即時、零成本、客製化。計算每月各項加總金額時,只要以公式“Sum”即可輕鬆得知食衣住行分別的花費。

【全文未完,完整內容請見《Cheers》225期,網址http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5095696】

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】

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