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4個技巧 拯救沒效率的一天!

2018-01-09 11:13Cheers

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【文/吳佳珍 圖/unsplash.com】

打算好好寫一份文件時,眼睛總是不自覺飄向Facebook或其他無關事物;明明有上百件待辦事項,卻沒有一件是進行式……。那麼,這一天就這樣讓它過去,明天再開始?

如果想喘口氣、休息一下,當然沒問題,但如果你被時間追著跑,不得不完成某些事,還是有辦法拯救這沒效率的一天,關鍵在於:製造任何一點小進展。

以下是《高速企業》雜誌(Fast Company)提出的4個技巧,不妨馬上試試,救救沒效率的一天!

拆解大任務

當有個大專案正等著你,但完全提不起勁展開時,不妨先列出所有該做的事,也就是將大任務拆解成各種小任務,甚至仔細切分到回email等並不特別費力的瑣事。

視覺化這些待辦事項,再從中揀取幾件逐步完成後,你會發現它其實沒有想像中那樣複雜、恐怖,不知不覺就已經動起來。

從「中間」開始

當想法毫無頭緒可言,即使再努力想抓出核心,理出脈絡,卻總是在第一步卡關走不下去;愈想要有個漂亮的開場,愈是無法前進。這時不如放棄從頭開始,先從中間你有把握的部分著手,再逐步延伸。

好比寫文章,開頭第一段就是想不出來時,不妨就從後頭確定的段落寫起,說不定寫著寫著就會找出開頭之道,也不失為另一種方法。

【全文未完,完整內容請見《Cheers》208期,網址http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5087230】

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】

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Cheers

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