詹文男/AI與豆腐乳
好友老蘇為人風趣幽默,尤其擅長將複雜議題轉譯成淺顯易懂的庶民語言。前些日子,他就分享最近觀察百工百業使用AI現況的體會。老蘇說,企業用AI絕對勢在必行,但他發現最大的問題是,大部分的中小企業老闆雖知道AI,但都因猶豫而沒有導入;因此,為了推廣AI的運用,他除了跟大家分享AI的重要性之外,一定會帶著一罐豆腐乳(台語ㄉㄠˇ ㄖㄨˋ),因為這才符合有AI、又有「導入」!
這樣的冷笑話,您是否覺得有點冷?事實上若仔細想想,老蘇這個「豆腐乳=導入」的笑話,其實一點都不冷,反而很精準。因為多數企業卡關的,從來就不是知不知道AI的重要,而是到底該怎麼開始。就像豆腐乳一樣,沒有人第一次就整罐配白飯吞下去,而是先沾一點、試個味道,慢慢找到適合自己那一口的比例。
真正的AI導入,也不該一開始就談大模型、算力或伺服器,然後把老闆嚇跑。對多數中小企業而言,AI的第一步應該是要好用,先從能省時間、省人力、減少錯誤的地方下手;像是客服回覆、報表整理、簡報初稿、內部知識查詢,這些看似不起眼的小應用,卻最容易讓組織內部有感。
很多老闆會問:我們公司這麼小,有需要做AI嗎?其實問題不是你需不需要AI,而是你的競爭對手都已開始運用AI把成本壓低,反應變快、服務變好;等你真覺得非做不可時,往往已落後一大段了。
基本上,AI導入不是一個科技問題,而是一個管理問題。不是買了工具就會用,也不是請一個工程師就能解決,而是要有人負責試、有人敢用、有人願意修正流程。就像豆腐乳,再好的品牌,放錯菜色一樣不對味。因此,對於中小企業主而言,首先是找出公司裡最耗時、最重複、最沒有人想做的工作,先讓AI進來幫忙;當員工發現AI不是來裁員而是來賦能,組織的抗拒自然會下降。
其次,老闆一定要親自下場;AI導入最怕的並非技術不成熟,而是變成只是資訊部門的專案。只要老闆沒用,底下的人就會觀望;如果老闆自己會用,組織就會動起來。AI在中小企業裡,本質上是一場領導示範,而不是一個IT專案。
再者,是要把AI當成學徒而非神明;它會犯錯、會亂編、會需要修正,但只要流程設計得當,它就能學得很快。重點不是一次做到完美,而是讓AI跟著公司的實際運作,一步步被訓練成懂你這家公司的工具,這個過程本身就是能力的累積。
整體而言,AI導入不是一場速度賽,而是一場耐力賽;跑得快的不一定活得久,願意每天往前一小步的,反而走得最遠。就像豆腐乳,不用一口吞下,只要每餐沾一點,時間久了,自然會成為餐桌上的日常。真正的風險,從來不是AI會不會失敗,而是當別人已經吃得很順口,你卻還在問要不要開罐!
(作者是數位轉型學院共同創辦人暨院長、台大商學研究所兼任教授)
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