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圖文教你做/EXCEL「搜尋/取代」功能藏祕訣 3符號尋找更快速!

(製圖/聯合新聞網)
(製圖/聯合新聞網)

我尋尋覓覓,尋尋覓覓再找文章裡的資料,不論在Word或是Excel中大家一定多少有使用過Ctrl+F搜尋功能,讓大家快速在檔案內找到自己想找的資料。

但其實除了最基本的搜尋外,我們還可以來點進階版讓搜尋功能用得更極致。

搜尋

第一招:基本搜尋

👉使用時機:懶得再檔案裡大海撈針

快捷鍵:Ctrl+F輸入關鍵字搜尋

(圖/麥斯雞提供)
(圖/麥斯雞提供)

Ex:老師想要尋找[大牛]的基本資料在哪一排

步驟:搜尋快捷鍵Ctrl+F,👉尋找目標內填入[大牛]👉全部尋找

(圖/麥斯雞提供)
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第二招:進階搜尋

可以在搜尋內容中使用 萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 來幫助搜尋的效率。

今天就介紹兩個常用到的萬用字元

✨使用問號「?」尋找任何單一字元,例如,王 ? 明 會找到 「王小明」 和 「王大明」。

(圖/麥斯雞提供)
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✨使用星號「*」來尋找任意數目的字元,例如,J*y 會找到 「Jimmy」 和 「Jerry」

(圖/麥斯雞提供)
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✨使用波浪號「~」:表示波浪符右側的符號(例如: ? 或 *)不是萬用字元

EX: 我要找[王*明] ,在尋找欄位就要打[王~*明]這樣才不會找成[王小明]或[王大明]

(圖/麥斯雞提供)
(圖/麥斯雞提供)

何謂萬用字元?

官方解釋:萬用字元是一種特殊字元,可代表文字值中的未知字元,很適合尋找具有類似但並非相同資料的多個專案。萬用字元也可以協助根據指定的模式比對來取得資料。(引用自Microsoft官網)

取代

第一招:基本取代

Ex:想把「高雄」全部改為「高雄市

(圖/麥斯雞提供)
(圖/麥斯雞提供)

第二招:格式取代

取代功能除了基本的換字,還可以將搜尋到的欄位進行格式更改,

Ex:儲存格格式、對齊方式、字型、外框、背景色…。

(圖/麥斯雞提供)
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《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》

高雄市 Excel

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