別當什麼都懂的完美主管!學會「依賴部屬」:適度展現弱點才聰明

好主管懂得依賴部屬
主管G是一位帶領10名部屬的團隊領導者。他大約有80%的工作時間都花在處理與部屬相關的事務上,忙得不可開交,但他從不在外人面前流露出辛苦的神情。
他認為在指導或下達指示時,最重要的是不要讓對方感到不安,因此他要求自己絕不在部屬面前顯露弱點或破綻。尤其面對優秀的部屬,他總是保持威嚴,因為他們有可能在未來奪走他的職位,所以他不希望被輕視。
由於G不太和團隊成員閒聊,因此經常獨自一人。
G的同事中有一位主管H,也是一名團隊領導者。G和H關係良好,兩人經常聊天,但在領導風格上可說截然不同。
G以強勢領導者的姿態行事,而H則會一邊依賴部屬,一邊推動工作,他常說:「這個我不太懂,可以教我嗎?」、「我已經快忙不過來了,不確定能不能在後天前完成,能幫我一下嗎?」在聚餐等場合,部屬也會故意開他玩笑,都說他是「不像主管的主管」。
即使進入繁忙期,H依然維持跟平常一樣,向周圍的人尋求幫助。這或許讓團隊成員感到不安,而開始自主行動,對H說:「如果有什麼工作要分配,請盡快交給我們。」、「這個做法和上次一樣對吧?那我先處理好。」
表面上看來,H似乎缺乏威嚴,總是依賴部屬,被當成不夠帥氣的領導者。但以結果來說,他的團隊僅是增加了一點加班時間,就成功度過了繁忙期。為什麼事情會進展得如此順利?
其實,H的行動背後是經過深思熟慮的。他看似依賴部屬,實際上是巧妙的將權限下放給部屬。
透過讓部屬承擔各種任務,不僅促進了他們的成長,也讓團隊合作成為運作基礎,避免出現「這項業務只有某某人能做」、「這件事只有主管才懂」等,工作過度依賴個人而產生的風險。
主管總有一天會離開現在的團隊,或可能因身體出狀況而長時間休息。為了讓團隊在這種情況下也能沉著應對,領導者須提前培養團隊的實力。
H看似不夠可靠的態度,其實是一種策略。在這樣的領導方式下,部屬會認為「我得努力支援他」。否則,如果主管遲遲無法推進團隊的工作,部屬就無法順利完成自己的任務。
另一方面,G的團隊在繁忙期每天都加班到末班車開車前,到了結帳日,全員早已疲憊不堪。因為幾乎所有事都由領導者親自處理,部屬便覺得「反正主管會做」,只是被動完成分配給自己的工作,缺乏對未來的清晰認知。
此外,部屬不知道G究竟在做什麼,因此無法自主行動或以團隊的方式運作,只能等待指示。在這種狀況下,如果主管突然缺席,團隊的工作很可能會陷入崩潰。
再者,由於主管與部屬之間缺乏良好的信任關係,如果G過於嚴厲或責罵部屬,部屬可能對此反感,甚至找他的毛病來攻擊他。G由於過於在意與部屬的關係,反而處於孤立的狀態,難以獲得周圍的支持與協助。
在管理團隊之前,首先須成為團隊的一分子才行。
成為高效主管的祕訣
適時展現自己的弱點,可贏得他人的好感和信任。
(本文摘自大是文化《你是高效主管或只是忙碌主管》,作者:吉田幸弘)
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