不要擔心被部屬超越!主管更該打破「競爭焦慮」才能帶出強隊:承認輸沒壞處

不要擔心被部屬超越
好勝心強的主管L,總是在意工作成果,不想輸給其他主管或團隊。
為了不落於人後,L勤於精進自己,甚至積極汲取本職工作以外的知識。但不知從何時起,這股好勝心也延伸到對部屬的態度上。因為抱持著「不能輸給部屬」、「不想被部屬小看」的念頭,導致他變得無法依賴部屬或團隊成員、將任務交付出去,結果逐漸陷入被工作追著跑的窘境。
另一方面,做事效率高的主管M,懂得借助部屬、團隊成員和其他團隊同事的力量來推動工作。有時即使是他自己能完成的事,也會請部屬協助。
而在M的團隊裡,有一位部屬討厭輸給他人。他不僅無法接受輸給後輩,甚至對同事或主管也抱有強烈的競爭心態。雖然在同一個團隊裡,他仍把所有成員都視為敵人,並展開攻擊。
這名部屬幾乎每天都會對M說:「你怎麼連這種事情也不知道?」不斷批評他。但M沒有踏上對決的擂臺,而是讓對方「愛說什麼就說什麼」,刻意保持「遲鈍」的姿態。
讓我們一起看看,M如何貫徹這份「遲鈍」:
1.不與對方爭勝負 而是表示尊敬
當對方用理論武裝自己,語帶優越的說:「你連這種事都不知道嗎?」、「我能按照規畫執行,但其他人做不到,這難道不是主管的問題嗎?」此時,可先向對方表示感謝,例如:「原來如此,謝謝你告訴我這些資訊。」、「我學到不少,真是幫了大忙。」等。
這樣一來,對方會感受到「自己是被需要的」,在渴望被認同的需求獲得滿足後,自然會更積極的提出意見。
2.尋找在競爭中落敗所帶來的壞處
如果某件事不會對其他團隊成員造成負面影響,就可以選擇忽略它。
例如,假設你是一位「選手兼教練」型的主管,而某位部屬成功的開發了一個大客戶,業績也因此超越了你。若你原本認為身為主管,就應該在業績上勝過所有的部屬,或許會感到震驚。但如果冷靜下來思考,會發現「被部屬超越」這件事,並沒有帶來實質上的壞處。
因為團隊的整體業績會因此提升,而領導者的評價也取決於團隊的成果。甚至,部屬若分享獲取大客戶的經驗與方法,這些祕訣就會成為團隊的財產。
再練習思考看看:如果部屬比你更擅長做簡報,不妨想想在這項技能上輸給部屬,會帶來什麼不利之處──幾乎沒有。
試著找出這樣的缺點時,會讓你意識到「輸了也沒關係,反而能讓部屬願意提供資訊」、「他們會分享成功的經驗,讓我們更容易重現成果」。你也會逐漸明白,與部屬在專業技能上一較高下,實際上是毫無意義的。
透過前面這兩項做法,會讓部屬解讀為「自己是被團隊需要的」,進而更主動的投入工作。
如果過度在意部屬或同事等其他人,不僅會耗費心力與時間去應對,也會讓壓力不斷累積,最終使自己身心疲憊。
身為領導者,特別是「選手兼教練」型的主管,的確須重視個人績效,但更重要的是引導整個團隊成長,為組織創造良好的成果。沒必要為了不想輸給部屬或同事,而特地處處提防。
與其和部屬競爭、激起他們的敵對心,不如讓他們感受到「自己是對團隊有貢獻的」,提升他們的自我效能(Self-Efficacy,一個人相信自己有能力完成任務、實現目標的程度)。領導者不應逞強較勁、製造對立,而是要刻意示弱,引導部屬主動執行工作。
成為高效主管的祕訣
針對工作需求,善用部屬的能力。
(本文摘自大是文化《你是高效主管或只是忙碌主管》,作者:吉田幸弘)
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