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好員工如何變啞巴?主管一句「順手處理」…熱心抓漏合約卻被迫扛爛攤子

小優入職後點出發票Logo錯誤與合約漏洞,卻被總經理以「順手處理」為由強行塞責,讓她瞬間秒懂為何同事總是保持沉默。示意圖/Ingimage
小優入職後點出發票Logo錯誤與合約漏洞,卻被總經理以「順手處理」為由強行塞責,讓她瞬間秒懂為何同事總是保持沉默。示意圖/Ingimage

把好員工訓練成閉嘴的管理方式

有些主管帶團隊,只在意:當下怎麼處理最快、最省事...

只要事情有人接、有人做,誰該做,反而沒那麼重要

久了之後,組織裡會慢慢形成一種多一事不如少一事的氣氛

小優到新公司上班後,很快就覺得哪裡怪怪的。

不是人不好,而是很多明明不對的事情,沒有人想指出來。大家看著事情發生,卻默契十足地保持沉默。

最讓她困惑的一件事是:公司的CI早就改了好幾年,但門市開出的發票上,卻還印著六、七年前的舊Logo。

終於有一天,小優忍不住了。她拿著在門市收集的發票,跟總經理說:

「我發現我們現在用的發票Logo,跟公司目前的識別不一樣,好像是很多年前的版本。」

總經理看了一眼,也愣了一下:「對耶,這是舊的」接著補一句「那你就通知相關部門,看怎麼處理吧!」

小優一愣。

「但我是商品部,這不是直營單位或管理單位該處理的事嗎?」

總經理想了想,說:「這就是順手處理一下的事情,反正誰通知不是通知。」

就這樣,小優在沒有職責、沒有權限的情況下,替自己多接了一件事。

後來還有一次。

在規劃商品、使用公司專利成分時,小優發現一件更不合理的事:當初研發單位向某外部單位購買專利時,簽的是「一年一約、沒有期限」的合約。

換句話說,只要公司持續使用,權利金就等於要付到沒有盡頭。

以她過去的經驗,這樣的條款,風險極高。

於是她在會議上提出來。總經理聽完,也覺得不妥,便對她說:「那你去跟對方重新談合約吧。」

小優再次愣住。「這不是我當初簽的約,窗口我也不認識,而且這應該是研發部門的事。」

總經理回她一句:「不管當初是哪個部門籩,這都是公司的事。」小優硬是被逼著要接下這個爛攤子。

那一刻,小優突然明白了,為什麼其他同事看到問題都不出聲。

她也開始學起其他人三緘其口。看到不對的事,不再多說;會議上能不開口,就不開口。

因為她已經知道...在這間公司裡,一旦你說出口,原本不干你的事,很快就會變成你的事

很多主管在管理時,圖的是一時方便、就地解決。但這種便宜行事的結果,就是把「指出問題的人」,一個一個訓練成沉默者。

最後留下來的,不是沒有問題的組織,而是沒有人敢再說問題的組織。

而組織的變調,往往就是從這種安靜開始的。

◎本文獲 菲女狼 授權,原文見此;內容受版權保護,未經同意禁止取用。

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