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不用再重複輸入資料了!EXCEL「下拉式清單」3步驟設定快又整齊

新的一年開始但辦公室的業務還是一成不變,反覆又無趣的工作常常讓人暴怒,在EXCEL中其實有更好的方法,減少重複填寫資料的困擾,現在就來製作自己的下拉式選單吧

使用版本: office 2016

在網路聯誼公司上班的美琪,因為最近疫情影響,網路交友的註冊會員突然暴增,為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單,讓工作上省了不少功夫。

🚩 下拉表單哪裡找?

資料➡️資料驗證

🚩手動更新選單內容

選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證] ➡️[儲存格內允許]點選[清單]➡️[來源]輸入選項內容

🚩自動更新選單內容

選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證] ➡️[儲存格內允許]點選[清單]➡️[來源]選取事先打好的清單內容

與手動更新差別: 1.須先建立好選項內容 2.方便日後增減表單內容

🚩日期驗證:

資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料,只要按照下面這樣填寫,大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。

《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》

Office Excel 上班族

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