快訊

蔡總統召開國安高層會議 就五大面向作出裁示

婦接種流感疫苗後GBS味覺喪失 權威醫:不能排除染新冠

還在自己手繪表格、手動拉行距?Word五個表格小技巧讓你用得更順手

會了之後以後就能更快完成表格了!

Office 是滿多人很常接觸到的實用工具,像我們這樣的編輯,最常用的就是 Word 了!但每次要畫表格時總是慢吞吞的,其實使用表格也有非常多的小技巧喔!Linda 自己選了五個我算是滿常用到的實用技巧,或許有一些你早就知道了,通通用上就可以省去不少在那邊拉表格拉來拉去的時間囉

一、怎麼快速讓表格多一列?

通常我們會把比較少的項目放在橫向的欄,比較多的項目放在直向的列,對吧?但表格最多也只能生成 8 行(列),所以常常要自己新增表格。那你會怎麼加?用手繪表格自己畫?不!只要在右下角最後一格按下鍵盤上的 tab 鍵,就會多生出一行囉!

二、要怎麼在拉動表格後讓表格等寬?

預設的表格是每格都等寬,拉動一格之後,我想讓另外幾格的寬度都相同,難道要慢慢拉?其實只要在拉動的同時一邊按 CTRL 鍵,就能讓你拉動表格以外的格子平分欄寬!

如果你是在拉動的同時按 Shift 鍵,就是只讓你拉動的那格改變寬度,其他格子的寬度是不會改變的

三、細長的表格要怎麼排在同一頁?

這個問題也是非常常見但很容易解決的,有些表格可能只有兩欄,但預設會讓表格一直排下去,這樣右邊空白一片又要印好幾張 A4,不是很浪費紙?只要點選版面配置 > 欄 > 選擇你要的欄數(圖中我是選擇三欄),就能把長長的表格列在一張 A4 紙中啦~

如果你是要刊載文章,想要讓內容分成三段來呈現,也是使用同樣的方式喔!

四、怎麼讓表格自動編號?

有滿多需要列出編號的表格,你當然不需要自己慢慢打,先把你要編號的表格選起來,在常用 > 段落裡面,選擇編號,就會自動幫你把編號標上去啦。如果你需要的編號格式比較冷門,也可以選「定義新的編號格式」喔

五、表格塞滿 A4 後總會多一行好煩!

在把表格做好之後,總會多個一行,讓列印時多印出一張空白 A4 紙,我們除了把那張 A4 紙重新塞回印表機(誤)之外還有別的辦法:在常用 > 段落,按下右下角的小箭頭,把行距改成「固定行高」、「1 點」,然後那惱人的一行就會消失啦。但要注意這是你要完成表格的最後一個步驟,要是你還要做其他表格,把固定行高壓在 1 點是會讓表格變形的喔

以上就是跟 Word 表格相關的一些小技巧,光是表格就有很多小秘訣值得我們去學,記一下來提升自己的產能吧!

《原文刊登於合作媒體電獺少女,聯合新聞網獲授權轉載。》

Office Word

延伸閱讀

PPT也能媲美專業製圖軟體?教你快速上手「合併圖案工具」

EXCEL表格欄列要怎麼鎖定?常用的Google試算表功能藏在這

沒有Photoshop怎麼辦?教你用PPT五個步驟快速去背

Apple輸入法超難用為何不改善? 網突破「盲點」:別指望

相關新聞

新「嘆氣」表情超實用! Google發布5款全新emoji

現代通訊軟體發達,每個人每天都在接受大量的訊息,表情符號也是現代人傳訊息時不可或缺的元素,google今日就在網上發布新的emoji(表情符號)...

升級再等等!Android 11升級傳災情 App切換、相機異常未解

Pixel用戶想更新Android 11先等等!自9月9日起,Android 11正式推出後,各地紛紛傳回升級災情,包含多工頁面出現異常、相機無法使用等狀況,然而Google官方目前也未出面回應。

準備棄Google改推自有搜尋服務?蘋果iOS 14搜尋結果不一樣了

相關消息指稱,在iOS 14內的Spotlight搜尋功能查找內容時,除了會顯示裝置內App、設定、郵件、備忘錄符合內容,在顯示透過Safari預設搜尋引擎查找內容之餘,同時也會顯示Siri數位助理服務查找內容,而不少市場看法認為,蘋果有意打造自有搜尋引擎服務,藉此擺脫仰賴Google等業者合作關係。

Gmail App底部新增的「視訊會議」選項好煩人 教你怎麼把它移除

當最新的 Gmail App 更新後,使用者肯定可以發現,過去 App 主畫面中,什麼都沒有的底部區塊,現在居然多出了「郵件」跟「視訊會議」選項,但若自己從來用不到 Google Meet 相關功能,是否有辦法可以把它關掉呢?

iOS 14.0.1釋出更新 修正小工具顯示等問題

蘋果公司(Apple)今天釋出iOS 14.0.1作業系統更新,是iOS 14於9月17日發布以來首次更新,主要修正iP...

還在自己手繪表格、手動拉行距?Word五個表格小技巧讓你用得更順手

Office 是滿多人很常接觸到的實用工具,像我們這樣的編輯,最常用的就是 Word 了!但每次要畫表格時總是慢吞吞的,其實使用表格也有非常多的小技巧喔!Linda 自己選了五個我算是滿常用到的實用技巧,或許有一些你早就知道了,通通用上就可以省去不少在那邊拉表格拉來拉去的時間囉

還在Ctrl+X、Ctrl+V嗎?Word「剪下貼上」原來還有這幾招

貼上複製可能是你我都熟悉不過的操作,你一定在想到底還有甚麼好學的,很多東西都是由淺入深,今天就來點不一樣的操作讓我們的效率翻倍吧。

抓姦神器!LINE這功能曝「聊天頻率」 網驚:現在才知道

通訊軟體LINE是台灣人常用的聊天APP之一,可以傳文字訊息、生動貼圖、撥打電話以及視訊,近日一名女網友意外發現LINE的「隱藏功能」,可以快速得知你與他人聊天的頻率,讓不少人笑稱「翻舊帳神器」。

仿效iOS?Android 11準備大幅降低app佔用記憶體造成耗電問題

依照開發者發現內容,顯示Google已經開始著手準備讓Android手機的記憶體使用效率提昇,藉此達成更省電目的。

LINE詐騙、騷擾訊息再見!兩招設定教你阻擋垃圾廣告

莫娜最近一直收到奇怪的陌生訊息,像是這招學起來保證月減 10 公斤,或是一些壯陽、色情的詐騙廣告,完全封鎖不完啊!實在是不堪其擾!後來才發現原來可以從設定中杜絕這些陌生訊息

微軟將在2021年繼續提供「可單次付費買斷」的Office套裝軟體

雖然微軟看起來希望逐漸讓Office套裝軟體轉為訂閱形式的服務,但針對不少企業仍希望以買斷形式使用,顯然仍規劃在2021年下半年推出可單次付費買斷使用的Office套裝軟體。

新版iPad版Office加入滑鼠或觸控板操作 支援同時開啟多個文件

今年蘋果讓iPad機種加入支援滑鼠與觸控板操作後,微軟宣布針對iPad上的Office軟體工具加入新版支援功能。

熱門新聞

商品推薦

udn討論區

0 則留言
規範
  • 張貼文章或下標籤,不得有違法或侵害他人權益之言論,違者應自負法律責任。
  • 對於明知不實或過度情緒謾罵之言論,經網友檢舉或本網站發現,聯合新聞網有權逕予刪除文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。
  • 對於無意義、與本文無關、明知不實、謾罵之標籤,聯合新聞網有權逕予刪除標籤、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿下標籤。
  • 凡「暱稱」涉及謾罵、髒話穢言、侵害他人權利,聯合新聞網有權逕予刪除發言文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。