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遠距開會軟體 各家評比有優缺點

面對疫情影響,視訊會議軟體的使用者也開始增加。(Photo on Wikipedia)
面對疫情影響,視訊會議軟體的使用者也開始增加。(Photo on Wikipedia)

因應疫情影響,谷歌培訓中心將現在流行的視訊工具全數彙整,優缺點與不同功能。其中,各界認為軟體Zoom的視訊品質最好,可分享螢幕;谷歌可以在主持人離開時繼續討論;微軟則有繳交作業的功能;其他如Youtube、臉書則可以進行直播,並配備多樣工具,還有軟體可遠端遙控。

線上教學軟體

根據谷歌華人講師培訓中心的表格提到,在眾多視訊軟體中,Zoom的視訊品質是最好的,雖然免費版的會議時間只有40分鐘,不過申請次數沒有限制,開會時若需要開視訊螢幕跟麥克風,主持人可以將自己的畫面變成簡報內容,除了口語交流外,旁邊還有聊天室可記錄重點,非常方便。

這些軟體網路上搜尋就可以找到,手機也都有APP可以下載。下載或進入APP後,只要透過軟體內部的啟動程序啟動就好,並記得要將電腦的鏡頭開啟。

谷歌的Google Meet來說,人數上限比Zoom多,會議時間沒有限制,即使主持人離開會議,其他人還能繼續留在線上討論,教育版還是免費的,對於老師使用非常方便。微軟的Microsoft Teams教育版功能最多,而YouTube、臉書可搭配直播軟體使用。

線上會議軟體

知名科技社群電獺少女也提到,雖然現在臉書跟LINE都很方便,不過如果是需要討論公事或專案,這2個軟體的功能就真的稍顯不足。除了傳統廣泛使用的Skype外,還有「Team Viewer」、「Hangouts」這兩種軟體可以利用。

「TeamViewer」針對個人使用都是免費的,除了進行最基本的視訊會議之外,還有遠端控制的功能。除了電腦對電腦、手機對手機,還可以電腦對行動裝置,在遠方用手機來操控電腦,隨時切換操控對象。系統會產生ID讓彼此連線,只要向對方取得ID並輸入,就能快速的連線到對方的電腦。

「Hangouts」很大的優勢在於,它是Google所推出的視訊功能,因此有Google的帳號就能使用,不一定要下載軟體或App,只要開啟網頁就能進行視訊會議,任何工作都能直接與Google Drive、Gmail等應用程式做整合,形成完整的雲端系統。

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