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排不好還讓整個表格亂掉?EXCEL排序功能這樣做

排序是excel中一個十分重要的功能,能讓我們的數據瞬間變的井井有條,但要如何把一個表格內的數據順利的排序,說起來簡單但是實際操作上還是有很多要注意的小重點,才不會不但沒排序好還讓整個表格亂掉。

使用版本: office 2016

單一欄位排序

當只進行單一欄位的排列時狀況相對簡單,當選擇排列 [A 到 Z]的 指令。

👉文字(筆劃少到多)

👉數字 (從最小到最大排序)

👉日期與時間(從最舊到最新排序)

❤️實際演練:

抱著雀躍的心情,寇弟打開了最近獵艷的成績單,決定展開第一場約會,剛開始的訴求還不高,決定先找個高顏值的對象來約會看看。

❤️三部曲找出Mr. Right:

1.選擇「顏值」中的任何一個儲存格

2.上方菜單找到「資料」(通常在常用選單也找得到)

3.點選「Z→A」(數字大到小/顏值高到低)

恭喜Ray得到一次約會機會
恭喜Ray得到一次約會機會

多欄位排序

當在排列時不只要排序一個選項時該怎麼辦呢?

❤️實際演練:

經歷了一次與高顏值小鮮肉的約會,寇弟發現除顏值,身高還是很重要的,所以希望把身高擺在第一優先,然後再考慮顏值。

👉主要訴求: 身高 ( Z 到 A =高到矮)

👉 次要訴求:高顏值 ( Z 到 A =帥到醜)

❤️五部曲找出Mr. Right:

1.選擇表格中的任何一個儲存格

2.上方菜單找到「資料」👉 點選「排序」

3.主要訴求:身高 (Z 到 A =高到矮)

4.增加層級 *可以自由增加排序層級(越上面越先篩選)

5.次要訴求:高顏值 (Z 到 A =帥到醜)

自訂清單排序

盲目約會的寇弟,前幾天去算塔羅遇到了一個問題,塔羅表示要跟單眼皮的男子度過聖誕節,才能安然地度過這一次水逆,但是寇弟現在只知道大小的排列,到底怎麼找出拯救寇弟的單眼皮男。

❤️五部曲找出Mr. Right:

1.選擇表格中的任何一個儲存格

2.上方菜單找到「資料」👉 點選「排序」

3.在「順序」中找到「自訂清單」

4.清單內容打入「單、雙」並新增確定

5.成功建立排序方式

《原文刊登於麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載,非經授權不得轉載。》

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