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Excel輸入手機號碼0狂被吃掉?日期永遠變小數?選對格式免加班加到爽

年假開工就遇到把人逼瘋的檔案,輸入3/4結果自動跑成3月4號,要輸入手機號碼0一直被吃掉,到底是哪邊出錯了呢? 其實問題就出在沒有選到正確的儲存格格式。

真的是選對早打卡,選錯加班加到爽。

設定儲存格格式快捷鍵:

所謂的儲存格格式有像是文字、分數、百分比、日期等,有了正確的格式才能有理想的內容呈現,但往往我們都是讓系統自動辨識格式內容,沒有注意到格式的差異造成輸入鬼打牆的狀況。

設定儲存格格式
設定儲存格格式

文字格式

適用時機:不需要進行函數運算的內容。

呈現效果:輸入什麼內容就呈現什麼內容。

實境一:被消失的0

最開頭的0永遠都會被消失
最開頭的0永遠都會被消失

你一定也有輸入電話號碼或是一連串序號,最開頭的0永遠都會被消失的窘境,然而解決辦法就是把儲存格格式改為文字。

步驟: 選取修改格式範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ''文字'' 格式➡️輸入內容

數值格式

常遇到的數值格式包含,分數、百分比、貨幣符號、負數等……都可以找到對應的呈現格式。

適用時機:需要用來運算的資料,設為數值格式。

呈現效果:在不同數值格式中切換,只影響呈現出來的方式,不會改變其本身的質。

可以注意其本質都不變
可以注意其本質都不變

日期格式

在日期的輸入方面EXCEL則有固定的格式,日期可以使用斜線或是橫線;時間的部分則可以透過寫法來呈現12時制與24時制,其他更動像是西元轉換成民國,都可以在修改儲存格格式中的預設選單中找到。

實境二: 日期永遠變小數

日期通常會變成小數,最主要是因為系統自動把你輸入的內容當成數字相除了,只要再輸入日期前把格式設定好就沒問題了

步驟: 選取範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ‘’日期’’ 格式➡️選擇呈現類型➡️輸入內容

除了上述提到的三項,還有一個自訂儲存格格式沒提到,他可以更有彈性的處理各種狀況,我們就把他留到下次來說吧。

《原文刊登於麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載,非經授權不得轉載。》

Excel Office

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