快訊

金鐘獎9分鐘致詞挨轟 製作人鞠躬道歉

中壢牧場兔子咬斷男童小指 母自責沒機會接回

Excel輸入手機號碼0狂被吃掉?日期永遠變小數?選對格式免加班加到爽

年假開工就遇到把人逼瘋的檔案,輸入3/4結果自動跑成3月4號,要輸入手機號碼0一直被吃掉,到底是哪邊出錯了呢? 其實問題就出在沒有選到正確的儲存格格式。

真的是選對早打卡,選錯加班加到爽。

設定儲存格格式快捷鍵:

所謂的儲存格格式有像是文字、分數、百分比、日期等,有了正確的格式才能有理想的內容呈現,但往往我們都是讓系統自動辨識格式內容,沒有注意到格式的差異造成輸入鬼打牆的狀況。

設定儲存格格式
設定儲存格格式

文字格式

適用時機:不需要進行函數運算的內容。

呈現效果:輸入什麼內容就呈現什麼內容。

實境一:被消失的0

最開頭的0永遠都會被消失
最開頭的0永遠都會被消失

你一定也有輸入電話號碼或是一連串序號,最開頭的0永遠都會被消失的窘境,然而解決辦法就是把儲存格格式改為文字。

步驟: 選取修改格式範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ''文字'' 格式➡️輸入內容

數值格式

常遇到的數值格式包含,分數、百分比、貨幣符號、負數等……都可以找到對應的呈現格式。

適用時機:需要用來運算的資料,設為數值格式。

呈現效果:在不同數值格式中切換,只影響呈現出來的方式,不會改變其本身的質。

可以注意其本質都不變
可以注意其本質都不變

日期格式

在日期的輸入方面EXCEL則有固定的格式,日期可以使用斜線或是橫線;時間的部分則可以透過寫法來呈現12時制與24時制,其他更動像是西元轉換成民國,都可以在修改儲存格格式中的預設選單中找到。

實境二: 日期永遠變小數

日期通常會變成小數,最主要是因為系統自動把你輸入的內容當成數字相除了,只要再輸入日期前把格式設定好就沒問題了

步驟: 選取範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ‘’日期’’ 格式➡️選擇呈現類型➡️輸入內容

除了上述提到的三項,還有一個自訂儲存格格式沒提到,他可以更有彈性的處理各種狀況,我們就把他留到下次來說吧。

《原文刊登於麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載,非經授權不得轉載。》

Excel Office

延伸閱讀

Word列印那些事:僅一行字尷尬變下一頁?用這功能搞定

Excel報表完成卻敗在列印上?原來要這樣設定橫向、分頁

相關新聞

新「嘆氣」表情超實用! Google發布5款全新emoji

現代通訊軟體發達,每個人每天都在接受大量的訊息,表情符號也是現代人傳訊息時不可或缺的元素,google今日就在網上發布新的emoji(表情符號)...

PPT也能媲美專業製圖軟體?教你快速上手「合併圖案工具」

在ppt裡面有很多小功能,如果能夠靈活運用,很多功能都可以媲美專業的製圖軟體,今天就帶大家簡易入門,之後大家就可以自由發揮。

EXCEL表格欄列要怎麼鎖定?常用的Google試算表功能藏在這

你可能也遇過一樣的問題,閱讀表格的同時不小心轉動滑鼠滾輪,就不曉得自己看到哪一行哪一列,而要回頭再看一次標題。今天要跟大家介紹的功能[凍結窗格],讓我們的標題在隨處移動時,仍能清楚可見。

LINE全新「特效貼圖」華麗登場 「讚」貼圖用戶最愛用

LINE台灣於今舉辦「LINE CONVERGE 2020年度記者會」,今年因為疫情,讓LINE在全球的群組通話數,自1...

不是說好免費試用?玩變臉FaceApp 為什麼刪除了還會莫名被扣款990元?

FaceApp在最近因為許多政治人物開始玩變臉,男生變成女生、女生變成男生之後,再度引起討論。不過,這款軟體其實一直以來都被爆出許多問題,甚至有些人因而被直接扣款990元,因此要玩之前還是有些東西要注意一下。

別亂下載擴充套件!間諜軟體透過3200萬個Chrome擴充程式竊取個資

你喜歡下載 Chrome 的免費擴充功能嗎?俗話說:「免費的最貴」,可能要當心個資是否就這樣悄悄拱手送給他人了。

LINE10.10.0更新 貼圖介面大優化、Android也能自動備份

LINE貼圖越買越多,你是否也覺得常用的總是剛買的那幾組?為了讓用戶可以更便利地運用擁有的貼圖,最新的LINE 10.1...

揭發Ctrl-Alt-Delete不為人知的功能 Windows工作管理員「創造者」在25 年後親自解密

全世界最知名的組合鍵是什麼?究竟是 Ctrl-C 還是 Ctrl-V?或許答案應該是叫出 Windows 工作管理員的「Ctrl-Alt-Delete」。在 TaskMgr.exe 誕生了 25 年之後,它的「創造者」David Plummer,為我們帶來了一連串不為人知的操作秘辛。

超強免費影相App! 免去背直接「剪貼」物件到Photoshop

在Photoshop剪裁需要的影像,大家通常都會使用手動為主的「套索工具」或有一定AI支援的「快速選取工具」來勾勒出所需影邊緣來建立選取範圍。但有了法國開發的此AR手機App,用家可以跳過這個需要小心翼翼的去背程序了。

Facebook加入視訊會議戰局 Messenger Rooms最多可讓50人同時上線

或許是因應目前在家工作比例增加,同時需要透過視訊連線進行線上互動的需求也開始變多,Facebook稍早宣布推出名為Messenger Rooms的全新服務,讓使用者可以直接透過連結網址即可快速參加線上視訊會議。

蘋果打造新型冠狀病毒專屬app 協助使用者判斷是否處於感染風險

隨著新型冠狀病毒疫情在美國境內擴大,蘋果稍早與美國疾病管制與預防中心,以及美國白宮、聯邦緊急事務管理署在內機構合作,共同推出「COVID-19」app,讓使用者能透過簡單提問互動確認是否有感染可能,或判斷是否身處高風險疫區,同時也能讓使用者快速透過app掌握防疫觀念。

LINE電腦版「分享螢幕畫面」功能再升級 最多200人群組

隨著疫情全球爆發,許多歐美國家皆發布禁令禁止出門,台灣也有許多公司行號、教育機構預先開始準備視訊會議、遠距教學的演練,幸...

熱門新聞

商品推薦

udn討論區

0 則留言
規範
  • 張貼文章或下標籤,不得有違法或侵害他人權益之言論,違者應自負法律責任。
  • 對於明知不實或過度情緒謾罵之言論,經網友檢舉或本網站發現,聯合新聞網有權逕予刪除文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。
  • 對於無意義、與本文無關、明知不實、謾罵之標籤,聯合新聞網有權逕予刪除標籤、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿下標籤。
  • 凡「暱稱」涉及謾罵、髒話穢言、侵害他人權利,聯合新聞網有權逕予刪除發言文章、停權或解除會員資格。不同意上述規範者,請勿張貼文章。