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Word列印那些事:僅一行字尷尬變下一頁?用這功能搞定

職場上除了數據報表常用的excel,另一個超常用到的文書軟體就是word吧! 雖然一樣都是列印,但excel和word之間還是有些許差異。

今天想跟大家分享,平常word上容易遇到的問題,幫助大家解惑。

使用版本: office 2016

<列印基本功>

預覽列印快捷鍵:Ctrl+P

介面導覽

在Word當中開啟列印的選單,其中比較常用到的設定像是[文件] [自動分頁] [列印方向],以下就來為大家介紹。

自動分頁

自動分頁:方便資料連續閱讀與裝訂

非自動分頁:較適合像是資料間沒有關聯性的文件。 Ex:文宣、圖片

文件

在文件列印中還有特殊選項[僅列印奇數頁]or[僅列印偶數頁]

*自訂列印範圍(注意需使用半字型 文字與逗點分隔)

Ex1:列印1.2.3.4.9頁 = 1–4,9

Ex2:列印1.3.9頁 = 1,3,9

列印特殊設定

縮減一頁

打文章時可能也碰到過這種狀況,所有內容沒辦法在一張紙內打完,剛剛好就跑到下一頁多一行,這時候其實有一個功能可以使用,節省一張紙。

*縮減一頁哪裡找?

檔案[選項] ➡️快速存取工具列 ➡️[檔案]索引標籤 ➡️增加[預覽列印編輯模式] ➡️縮減一頁

*縮減一頁:

(官方解釋):利用縮小文字的大小或是間距,試著將文件縮減一頁

(鄉民解釋):可以省一張紙

《原文刊登於麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載,非經授權不得轉載。》

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